Одним из наиболее распространенных требований делового английского языка является проведение встреч на английском языке. В следующих разделах приведены полезные формулировки и фразы для проведения собраний и внесения вкладов в собрание.
Проведение встречи
Эти фразы полезны, если вам нужно провести встречу.
открытие
Доброе утро / день всем.
Если мы все здесь, давайте начнем / начнем собрание / начнем.
Приветствуя и представляя
Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне в приветствии (имя участника)
Мы рады приветствовать (имя участника)
Я хотел бы тепло приветствовать (имя участника)
Приятно приветствовать (имя участника)
Я хотел бы представить (имя участника)
Изложение основных целей
Мы здесь сегодня, чтобы ...
Я хотел бы убедиться, что мы ...
Наша главная цель сегодня состоит в том, чтобы ...
Я созвал эту встречу, чтобы ...
Извиняюсь за того, кто отсутствует
Боюсь.., (имя участника) не может быть с нами сегодня. Она в...
К сожалению, (имя участника)... не будет с нами сегодня, потому что он ...
Я получил извинения за отсутствие (имя участника), который находится (место).
Чтение протокола (записок) последнего собрания
Для начала я бы хотел быстро просмотреть протокол нашей последней встречи.
Сначала давайте рассмотрим отчет с последнего заседания, которое состоялось (дата)
Вот протокол нашей последней встречи, которая состоялась (дата)
Работа с последними разработками
Джек, расскажи нам, как продвигается проект XYZ?
Джек, как продвигается проект XYZ?
Джон, вы завершили отчет о новом бухгалтерском пакете?
Все ли получили копию отчета Фонда Тейт о текущих тенденциях маркетинга?
Двигаться вперед
Итак, если нам больше нечего обсуждать, давайте перейдем к сегодняшней повестке дня.
Должны ли мы приступить к делу?
Есть ли другой бизнес?
Если нет дальнейших событий, я бы хотел перейти к сегодняшней теме.
Представляя повестку дня
Вы все получили копию повестки дня?
В повестке дня Х пунктов. Первый,... второй,... в третьих,... наконец, ...
Должны ли мы взять очки в этом порядке?
Если вы не возражаете, я хотел бы пойти в порядок сегодня.
пропустить пункт 1 и перейти к пункту 3
Я предлагаю взять пункт 2 в прошлом.
Распределение ролей (секретарь, участники)
(имя участника) согласился взять протокол.
(имя участника), не могли бы вы заняв минуты?
(имя участника) любезно согласился предоставить нам отчет о ...
(имя участника) будет вести пункт 1, (имя участника) пункт 2 и (имя участника) пункт 3.
(имя участника), не могли бы вы сегодня сделать заметки?
Согласование Основных Правил Собрания (вклады, сроки, принятие решений и т. Д.)
Сначала мы услышим краткий отчет по каждому пункту, а затем обсуждение ...
Я предлагаю сначала обойти стол.
Давайте удостоверимся, что мы закончим к ...
Я бы предложил, чтобы мы ...
Там будет пять минут для каждого элемента.
Нам придется держать каждый предмет до 15 минут. В противном случае мы никогда не сможем пройти.
Представляем первый пункт повестки дня
Итак, начнем с ...
Я бы предложил начать с ...
Почему бы нам не начать с ...
Итак, первый пункт повестки дня
Пит, ты хотел бы начать?
Должны ли мы начать с ...
(имя участника), вы бы хотели представить этот предмет?
Закрытие предмета
Я думаю, что позаботится о первом пункте.
Должны ли мы оставить этот предмет?
Почему бы нам не перейти к ...
Если никому больше нечего добавить, давайте ...
Следующий предмет
Давайте перейдем к следующему пункту
Теперь, когда мы обсудили X, давайте сейчас ...
Следующий пункт в сегодняшней повестке дня ...
Теперь мы подходим к вопросу о.
Предоставление контроля следующему участнику
Я хотел бы передать (имя участника), который собирается привести следующий пункт.
Далее (имя участника) проведет нас через ...
Теперь я хотел бы представить (имя участника), кто собирается ...
Подведение итогов
Прежде чем закрыть сегодняшнюю встречу, позвольте мне кратко изложить основные моменты.
Позвольте мне быстро перейти к основным моментам сегодняшнего дня.
Подводить итоги, ...,.
Хорошо, почему бы нам не подвести краткий итог тому, что мы сделали сегодня.
Вкратце, ...
Должен ли я перейти по основным пунктам?
Сохранение встречи на цели (время, актуальность, решения)
У нас мало времени.
Ну, это, кажется, все время у нас сегодня.
Пожалуйста, будьте кратки.
Боюсь, у нас закончилось время.
Боюсь, это выходит за рамки этой встречи.
Давайте вернемся на правильный путь, почему бы и нет?
Это не совсем то, почему мы здесь сегодня.
Почему бы нам не вернуться к основной теме сегодняшней встречи.
Нам придется оставить это в другой раз.
Мы начинаем терять из виду главный вопрос.
Продолжайте, пожалуйста.
Я думаю, нам лучше оставить это для другой встречи.
Готовы ли мы принять решение?
Заканчивать
Да, похоже, что мы рассмотрели основные пункты.
Если других комментариев нет, я бы хотел завершить эту встречу.
Давайте закончим это на сегодня.
Есть ли другой бизнес?
Предложение и согласование времени, даты и места следующей встречи
Можем ли мы назначить дату следующей встречи, пожалуйста?
Итак, следующая встреча будет... (день).. (Дата... (месяц) в ...
Давайте в следующий раз встретимся на... (день).. (Дата... (месяц) в... Как насчет следующей среды? Как так?
Поблагодарив участников за участие
Я хотел бы поблагодарить Марианну и Джереми за то, что они приехали из Лондона.
Спасибо всем за участие.
Спасибо за ваше участие.
Закрытие собрания
Встреча окончена, мы увидимся дальше ...
Встреча закрыта.
Я объявляю собрание закрытым.
Словарь участия в собрании
Следующие фразы используются для участия во встрече. Эти фразы полезны для выражения ваших идей и высказывания во время встречи.
Получение внимания председателя
(Мистер / Мадам) председатель.
Можно слово?
Если я могу, я думаю ...
Извините, что прерываю.
Могу ли я прийти сюда?
Давать мнения
Я уверен, что ...
Я (действительно) чувствую, что ...
По моему мнению...
То, как я вижу вещи ...
Если ты спросишь меня,... Я склонен думать, что ...
Запрашиваемая мнения
Вы уверены, что ...
Вы (действительно) думаете, что ...
(имя участника) мы можем получить ваш вклад?
Как вы относитесь к ???
Комментирование
Это интересно.
Я никогда не думал об этом раньше.
Хорошая точка зрения!
Я понимаю вашу точку зрения.
Я понимаю что ты имеешь ввиду.
Соглашаясь
Я полностью согласен с тобой.
Точно!
Это именно то, что я чувствую.
Я должен согласиться с (имя участника).
Полемизируя
К сожалению, я вижу это по-другому.
До определенного момента я с тобой согласен, но ...
(Боюсь) я не могу согласиться
Консультирование и предложение
Давайте...
Мы должны...
Почему ты не ...
Как / Как насчет ...
Я предлагаю / рекомендую, чтобы ...
Разъяснение
Позвольте мне разобрать ...
Я ясно дал понять?
Ты видишь, к чему я клоню?
Позвольте мне выразить это по-другому ...
Я просто хотел бы повторить это ...
Запрос информации
Пожалуйста, не могли бы вы ...
Я бы хотел, чтобы вы ...
Вы не возражаете...
Интересно, если бы вы могли ...
Просить повторения
Боюсь, я этого не понял. Не могли бы вы повторить то, что вы только что сказали?
Я не уловил это. Не могли бы вы еще раз это повторить, пожалуйста?
Я пропустил это. Не могли бы вы сказать это еще раз, пожалуйста?
Не могли бы вы провести это мной еще раз?
Запрашиваем разъяснения
Я не совсем понимаю тебя. Что именно ты имеешь ввиду?
Боюсь, я не совсем понимаю, к чему вы клоните.
Не могли бы вы объяснить мне, как это будет работать?
Я не понимаю, что вы имеете в виду. Можем ли мы получить более подробную информацию, пожалуйста?
Запрашиваемая для проверки
Вы сказали на следующей неделе, не так ли? («сделал» подчеркивается)
Вы имеете в виду это ???
Это правда, что???
Запрашивать орфографию
Не могли бы вы сказать это по буквам?
Не могли бы вы написать это для меня, пожалуйста?
Просьба о взносах
Мы еще не слышали от вас, (имя участника).
Что вы думаете об этом предложении?
Хотели бы вы что-нибудь добавить (имя участника)?
У кого-нибудь еще есть что-то, что можно сделать?
Есть еще комментарии?
Исправление информации
Извините, я думаю, вы не поняли, что я сказал.
Извините, это не совсем верно.
Боюсь, вы не понимаете, о чем я говорю.
Это не совсем то, что я имел в виду.
Это не то, что я имел ввиду.
Формат встречи
Собрания обычно имеют более или менее сходную структуру и могут быть разделены на следующие части:
Я - Введение
Открытие встречи
Приветствуя и представляя участников
Изложение основных целей встречи
Извиняюсь за того, кто отсутствует
II - Обзор прошлого бизнеса
Чтение протокола (записок) последнего собрания
Работа с последними разработками
III - Начало встречи
Представляя повестку дня
Распределение ролей (секретарь, участники)
Согласование Основных Правил Собрания (вклады, сроки, принятие решений и т. Д.)
IV - Обсуждение предметов
Представляем первый пункт повестки дня
Закрытие предмета
Следующий предмет
Предоставление контроля следующему участнику
V - Завершение встречи
Подведение итогов
Заканчивать
Предлагать и соглашаться вовремя, Дата и место следующей встречи
Поблагодарив участников за участие
Закрытие собрания