Итак, как вы справляетесь с этим, когда вы хотите поделиться данными непосредственно с другими пользователями в вашей организации, которые, в свою очередь, могут захотеть создавать свои собственные формы и отчеты, используя те же данные? Вы можете захотеть, чтобы у них была возможность просматривать и / или обновлять ваши данные, но вы определенно не хотите их изменить интерфейс, который вы использовали для работы с данными самостоятельно и который содержит другую базу данных объекты. К счастью, Microsoft Access 2010 предоставляет возможность разбить базу данных на внешние и внутренние компоненты. Вы можете безопасно обмениваться данными с другими пользователями, сохраняя свой интерфейс закрытым, предоставляя каждому пользователю локальную копию.
Если вы работаете в многопользовательской среде, еще одним преимуществом этого полезного метода является то, что Предоставление коллегам данных без активного интерфейса может существенно изменить ситуацию в сети. движение. Это также позволяет продолжить работу по разработке интерфейса, не затрагивая данные и не прерывая работу других пользователей в сети.
В Microsoft Access 2010 выберите «Открыть» в меню «Файл». Перейдите к базе данных, которую вы хотите разделить, и откройте ее.
Перейдите на вкладку «Инструменты базы данных» ленты и в разделе «Перемещение данных» выберите «Доступ к базе данных».
Далее вы увидите экран мастера. Он предупреждает вас, что процесс может занять много времени, в зависимости от размера базы данных. Это также напоминает вам, что это рискованная процедура, и что вы должны сделать резервную копию вашей базы данных, прежде чем продолжить. (Это конечно хороший совет. Если вы еще не сделали резервную копию, сделайте это сейчас!) Когда вы будете готовы начать, нажмите кнопку «Разделить базу данных».
Вы увидите знакомый инструмент выбора файлов Windows. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить внутреннюю базу данных, и укажите имя файла, который вы хотите использовать для этого файла. Напоминаем, что внутренняя база данных является общим файлом, который будет содержать данные, используемые всеми пользователями. После того как вы назвали файл и выбрали соответствующую папку, нажмите кнопку Разделить, чтобы начать операцию разделения.
Через некоторое время (которое зависит от размера вашей базы данных) вы увидите сообщение «Данные успешно разделены» в окне «Разделитель данных». Когда вы видите это, операция разделения завершена. Ваша внутренняя база данных теперь хранится под указанным вами именем. Исходный файл все еще содержит интерфейсную часть базы данных. Поздравляю, вы сделали!