Абстрагирование и расшифровка генеалогических документов

Фотокопировальные устройства, сканеры, цифровые камеры и принтеры - замечательные инструменты. Они позволяют нам легко воспроизводить генеалогические документы и записи так что мы можем взять их с собой домой и изучить на досуге. В результате многие люди, изучающие историю своей семьи, никогда не узнают о важности копирования информации вручную - техниках абстрагирования и расшифровки.

Хотя фотокопии и сканы чрезвычайно полезны, стенограммы и рефераты также занимают важное место в генеалогических исследованиях. Стенограммы, дословные копии, обеспечивают легко читаемую версию длинного, сложного или неразборчивого документа. Тщательный, подробный анализ документа также означает, что мы с меньшей вероятностью упустим важную информацию. Абстрагирование или обобщение помогает выявить важную информацию документа, особенно полезную для земельные дела и другие документы со значительным «стандартным» языком.

Транскрипция для генеалогических целей - это точная копия, написанная от руки или напечатанная, оригинального документа. Ключевое слово здесь

Начните транскрипцию, прочитав запись несколько раз. Каждый раз почерк, вероятно, будет немного легче читать. Видеть Расшифровка старого почерка дополнительные советы по работе с трудно читаемыми документами. Как только вы ознакомитесь с документом, пришло время принять некоторые решения о представлении. Некоторые предпочитают точно воспроизводить исходный макет страницы и длину строк, в то время как другие экономят место, заключая строки в их машинописи. Если ваш документ содержит предварительно напечатанный текст, такой как жизненно важная формаУ вас также есть выбор, как провести различие между предварительно напечатанным и рукописным текстом. Многие предпочитают представлять рукописный текст курсивом, но это личный выбор. Важно то, что вы делаете различие и что вы включаете примечание о вашем выборе в начале вашей транскрипции. например [Примечание: рукописные части текста выделены курсивом].

Будут времена, когда вы будете транскрибировать или абстрагировать документ, когда вы почувствуете необходимость вставить комментарий, исправление, толкование или пояснение. Возможно, вы хотите включить правильное написание имени или места или интерпретацию неразборчивого слова или сокращения. Это нормально, при условии, что вы следуете одному основному правилу - все, что вы добавляете, что не включено в исходный документ, должно быть заключено в квадратные скобки [как это]. Не используйте круглые скобки, так как они часто встречаются в оригинальных источниках и могут привести к путанице в отношении того, появляется ли материал в оригинале или был добавлен вами при расшифровке или абстрагировании. Заключенные в квадратные скобки вопросительные знаки [?] Можно заменить буквами или словами, которые нельзя интерпретировать, или сомнительными интерпретациями. Если вы чувствуете необходимость исправить слово с ошибкой, включите правильную версию в квадратные скобки, а не используйте слово [так]. Эта практика не нужна для простых, легко читаемых слов. Это наиболее полезно в тех случаях, когда это помогает при интерпретации, например, с людьми или географическими названиями, или трудно читаемыми словами.

Совет по транскрипции: Если вы используете текстовый процессор для своей транскрипции, убедитесь, что опция проверки орфографии / правильной грамматики отключена. В противном случае программное обеспечение может автоматически исправить эти ошибки, пунктуацию и т. Д. что вы пытаетесь сохранить!

Отметьте в [квадратных скобках], когда чернильные пятна, плохой почерк и другие недостатки влияют на разборчивость исходного документа.

• Если вы не уверены в слове или фразе, пометьте их знаком вопроса в квадратных скобках.
• Если слово слишком непонятно для чтения, замените его на [неразборчиво] в квадратных скобках.
• Если вся фраза, предложение или абзац нечитаемы, укажите длину отрывка [неразборчиво, 3 слова].
• Если часть слова неясна, то включите [?] В слово, чтобы указать неясную часть слова.
• Если вы можете прочитать достаточно слова, чтобы сделать предположение, вы можете представить частично неразборчивое слово с неясной частью, за которой следует вопросительный знак, заключенный в квадратные скобки, например cor [nfie?] Ld.
• Если часть слова скрыта или отсутствует, но вы можете использовать контекст для определения слова, просто включите отсутствующую часть в квадратные скобки, знак вопроса не требуется.

• Транскрипция обычно охватывает всю запись, включая примечания к полям, заголовки и вставки.
• Имена, даты и знаки препинания должны всегда быть расшифрованы точно так, как написано в оригинальной записи, включая сокращения.
• Запишите устаревшие буквы с их современным эквивалентом. Это включает в себя длинные хвосты, ff в начале слова и шип.
• Использовать Латинское слово [так], что означает «так написано», экономно и в надлежащей форме (выделено курсивом и заключено в квадратные скобки) в соответствии с рекомендацией Чикагское руководство по стилю. Делать не использовать [так], чтобы указать каждое слово с ошибкой. Лучше всего использовать его в тех случаях, когда в исходном документе есть фактическая ошибка (а не просто орфографическая ошибка).
• Воспроизведите надстрочные символы, такие как "Mar^Y"как представлено, в противном случае вы рискуете изменить смысл оригинального документа.
• Включите зачеркнутый текст, вставки, подчеркнутый текст и другие изменения в том виде, в каком они появляются в исходном документе Если вы не можете точно представить изменения в текстовом редакторе, включите примечание с объяснением в квадратных скобках.
• Заключите транскрипции в кавычки. Если вы включаете транскрипцию в более крупный текст, вы можете поочередно выбрать следовать Чикагское руководство по стилю условные обозначения длинных кавычек, выделенных абзацами с отступом.

Последний очень важный момент. Ваша транскрипция не закончена, пока вы добавить цитату к первоисточнику. Любой, кто читает вашу работу, должен иметь возможность использовать вашу документацию, чтобы легко найти оригинал в случае, если он когда-либо захочет сделать сравнение. Ваша цитата должна также включать дату, когда была сделана транскрипция, и ваше имя в качестве транскрибера.