Как я могу документировать мои генеалогические исследования?

Некоторое время вы изучали свою семью и сумели правильно собрать множество кусочков головоломки. Вы ввели имена и даты, найденные в переписных листах, земельных записях, военных записях и т. Д. Но можете ли вы сказать мне, где именно вы нашли дату рождения прабабушки? Это было на ее надгробии? В книге в библиотеке? В переписи 1860 года на Ancestry.com?

При исследовании вашей семьи очень важно, чтобы вы отслеживали каждую часть информации. Это важно как средство проверки или «проверки» ваших данных, а также как способ для вас или других Исследователи должны вернуться к этому источнику, когда будущие исследования приведут к информации, которая противоречит вашему оригиналу предположение. В генеалогическое исследованиеЛюбое констатация факта, будь то дата рождения или фамилия предка, должна иметь свой собственный индивидуальный источник.

• Запишите местоположение каждого фрагмента данных. Была ли дата рождения вашей прабабушки взята из опубликованной семейной истории, надгробной плиты или свидетельства о рождении? И где был найден этот источник?
instagram viewer
• Предоставьте контекст, который может повлиять на оценку и использование каждого фрагмента данных. Это включает в себя оценку как самого документа, так и информации и доказательств, которые вы извлекаете из него, за качество и потенциальную предвзятость. Это третий шаг Стандарт генеалогического доказательства.
• Позвольте вам легко вернуться к старым доказательствам. Есть много причин, по которым вы можете захотеть отказаться в ходе своего исследования, включая обнаружение новой информации, осознание того, что вы что-то упустили, или необходимость разрешения противоречивых доказательств, четвертый шаг генеалогического Доказательство Стандарт.
• Помогите другим понять и оценить ваши исследования. Если вам повезло найти полное семейное древо для вашего деда в Интернете, разве вы не хотите знать, откуда взялась эта информация?

В сочетании с журналами исследований надлежащая исходная документация также значительно облегчает поиск того, где вы остановились в своем исследовании генеалогии, после того, как вы сосредоточились на других вещах. Я знаю, что ты был в этом прекрасном месте раньше!

При оценке и документирование источников используется для установления ваших родословных связей, важно понимать различные типы источников.

• Оригинал против Производные источники: Ссылаясь на происхождение из записи, первоисточники являются записями, которые предоставляют письменную, устную или визуальную информацию, не полученную - скопированную, обобщенную, расшифрованную или обобщенную - из другой письменной или устной записи. Производные источники по определению это записи, которые были получены - скопированы, обобщены, расшифрованы или обобщены - из ранее существующих источников. Первоначальные источники обычно, но не всегда, имеют больший вес, чем производные источники.

Внутри каждого источника, будь то оригинал или производный, есть также два разных типа информации:

• Первичный против Вторичная информация: Ссылаясь на качество информации, содержащейся в конкретной записи, первичная информация исходит из записей, созданных во время события или вблизи него, с информацией, предоставленной человеком, который достаточно близко знал об этом событии. Вторичная информациянапротив, информация, найденная в записях, создается в течение значительного периода времени после того, как событие произошло, или внесено человеком, который не присутствовал на событии. Первичная информация обычно, но не всегда, имеет больший вес, чем вторичная информация.

Правило первое: следуйте формуле - Хотя нет научной формулы для цитирования каждого типа источника, хорошее эмпирическое правило заключается в работе от общего к конкретному:

1. автор - тот, кто написал книгу, дал интервью или написал письмо
2. заглавие - если это статья, то название статьи, затем название журнала
3. Подробности публикации
   1. Место публикации, имя издателя и дата публикации, написанные в скобках (Место: Издатель, Дата)
   2. Объем, номер выпуска и номера страниц для периодических изданий
   3. Серия и рулон или номер изделия для микрофильма
4. Где вы нашли это - имя и местоположение хранилища, имя и URL веб-сайта, имя и местоположение кладбища и т. д.
5. Конкретные детали - номер страницы, номер записи и дата, дата просмотра веб-сайта и т. д.

Правило второе: цитируй то, что видишь - всякий раз, когда в вашем генеалогическое исследование вы используете производный источник вместо оригинальной версии, вы должны позаботиться о цитировании индекса, база данных или книга, которую вы использовали, а не фактический источник, из которого производный источник был создано. Это происходит потому, что производные источники удалены от оригинала на несколько шагов, открывая дверь для ошибок, в том числе:

• Ошибки интерпретации почерка
• Ошибки при просмотре микрофильмов (не в фокусе, прохождение через обратную сторону и т. Д.)
• Ошибки транскрипции (пропуск строк, перенос номеров и т. Д.)
• Опечатки и пр.
• Целенаправленные изменения

Даже если коллега-исследователь скажет вам, что они нашли такую-то дату в записи о браке, вы следует указать исследователя в качестве источника информации (отметив также, где они нашли Информация). Вы можете точно цитировать запись о браке, только если просматривали ее сами.

Цитаты для периодических изданий должны включать месяц / год или сезон, а не номер выпуска, где это возможно.

• Уиллис Х. Уайт, «Использование необычных источников для освещения семейной истории: пример Лонг-Айленда». Национальное генеалогическое общество ежеквартально 91 (март 2003), 15-18.

Цитаты для информации, найденной в семейной библии, должны всегда включать информацию о публикации и ее происхождении (имена и даты для людей, которые владели библией)

• 1. Семейные данные, Семейная Библия Демпси Оуэнс, Библия (Американское Библейское Общество, Нью-Йорк, 1853); оригинал принадлежал в 2001 году Уильяму Л. Оуэнс (укажите почтовый адрес). Семейная Библия Демпси Оуэнса перешла от Демпси к его сыну Джеймсу Тернеру Оуэнсу, его сыну Демпси Рэймонду Оуэнсу, его сыну Уильяму Л. Оуэнс.

При цитировании записи о рождении или смерти укажите 1) тип записи и имя (имена) человека (ей), 2) номер файла или сертификата (или книга и страница) и 3) название и местонахождение офиса, в котором она зарегистрирована (или хранилище, в котором была найдена копия - например, архивы).

1. Заверенная транскрипция свидетельства о рождении для Эрнеста Рене Олливона, Акт №. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, France.

2. Генриетта Крисп, свидетельство о рождении [полная форма] №. 124-83-001153 (1983), отдел здравоохранения штата Северная Каролина, отдел регистрации актов гражданского состояния, Роли.

3. Вход Элмера Кота, «Смертельные случаи округа Гладвин», Liber 2: 312, № 96; Офис окружного секретаря, Гладвин, Мичиган.

Из онлайн-индекса:
4. Индекс Свидетельства о смерти Огайо 1913-1937, Историческое общество Огайо, онлайн Запись о смерти Эвелин Пауэлл, загруженная 12 марта 2001 года.

Из микрофильма FHL:
5. Запись Ивонны Лемари, Crespières nissances, браков, дек. 1893-1899, микрофильм №. 2067622, ​​пункт 6, кадр 58, Библиотека семейно-исторической работы [FHL], Солт-Лейк-Сити, штат Юта.

В опубликованных источниках, включая книги, следует сначала указать автора (или составителя, или редактора), затем название, издателя, место и дату публикации и номера страниц. Перечислите нескольких авторов в том же порядке, как показано на титульном листе, если только не существует более трех авторов, в этом случае включайте только первого автора, за которым следует и другие. Цитаты для одного тома многотомного произведения должны включать номер используемого тома.

• Маргарет М. Хоффман, компилятор, Район Гранвиль, Северная Каролина, 1748-1763 гг., 5 томов (Уэлдон, Северная Каролина: Roanoke News Company, 1986), 1:25, № 238. * Число в этом примере указывает на конкретную пронумерованную запись на странице.

Хотя соблазнительно сокращать многие элементы в цитате переписи, особенно названия штатов и округа, лучше всего изложить все слова в первой цитате для конкретной переписи. Аббревиатуры, которые кажутся вам стандартными (например, Co для округа), могут быть признаны не всеми исследователями.

• Перепись населения США 1920 года, график численности населения, Бруклин, округ Норфолк, штат Массачусетс, счетный округ [ED] 174, лист 8, жилище 110, семья 172, Фредерик А. Домашнее хозяйство Керри; Издание микрофильма Национального архива Т625, крен 721; цифровое изображение, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (по состоянию на 28 июля 2004 г.)

Когда вы используете данные, полученные от других, вы всегда должны документировать данные по мере их получения, а не использовать оригинальные источники, на которые ссылается другой исследователь. Вы лично не проверяли эти ресурсы, поэтому они не являются вашим источником.

• 1. Джейн Доу, "Уильям М. Crisp - лист группы семьи Люси Черри ", предоставленный 2 февраля 2001 г. Доу (укажите почтовый адрес здесь).

Обязательно запишите, с кем вы беседовали и когда, а также у кого есть записи интервью (стенограммы, магнитофонные записи и т. Д.)

• 1. Интервью с Чарльзом епископом Котом (адрес респондентов здесь), Кимберли Томас Пауэлл, 7 августа 1999 г. Стенограмма проведена в 2001 году Пауэллом (укажите почтовый адрес здесь). [Вы можете добавить аннотацию или личный комментарий здесь.]

Гораздо точнее цитировать конкретное письмо в качестве источника, нежели просто ссылаться на человека, написавшего письмо в качестве вашего источника.

• 1. Письмо Патрика Оуэнса (укажите почтовый адрес) Кимберли Томас Пауэлл, 9 января 1998 года; проводится в 2001 году Пауэллом (укажите почтовый адрес здесь). [Вы можете добавить аннотацию или личный комментарий здесь.]

Записи о браке имеют тот же общий формат, что и записи о рождении и смерти.

• 1. Свидетельство о браке и свидетельство для Демпси Оуэнс и Лидии Энн Эверетт, Книга браков округа Эджкомб 2:36, Офис клерка округа, Тарборо, север Carolina.2. Джордж Фредерик Пауэлл и Розина Джейн Пауэлл, Бристольский регистр брака 1: 157, Бристольское регистрационное бюро, Бристоль, Глочестершир, Англия.

Обязательно укажите название газеты, место и дату публикации, номер страницы и колонки.

• 1. Генри Чарльз Кот - объявление о браке Мэри Элизабет Ихли, газета «Южный баптист», Чарльстон, Южная Каролина, 16 июня 1860 года, стр. 8, колонка 1.

Этот общий формат цитирования применяется к информации, получаемой из баз данных в Интернете, а также к онлайн-транскрипциям и индексам (т. Е. Если вы найдете транскрипция кладбища в Интернете вы можете указать его как источник веб-сайта. Вы не включили бы кладбище в качестве источника, если бы не посетили лично).

• 1. Индекс эмиграции Вюртемберга, Ancestry.com, онлайн Кот данные скачал 12 января 2000.