Хотя Access предоставляет удобное представление таблицы данных в виде электронной таблицы для ввода данных, он не всегда подходит для каждой ситуации ввода данных. Если вы работаете с пользователями, которых не хотите раскрывать внутренним принципам работы Access, вы можете использовать формы Access для создания более удобного интерфейса. В этом уроке мы рассмотрим процесс создания формы доступа.
В этом руководстве описывается процесс создания форм в Access 2010. Если вы используете более раннюю версию Access, прочитайте наш Access 2003 или Access 2007 формы учебника. Если вы используете более позднюю версию access, прочитайте наше руководство по созданию форм в Access 2013.
В этом примере мы будем использовать простую базу данных, которую я разработал, чтобы отслеживать текущую активность. Он содержит две таблицы: одна отслеживает маршруты, которые я обычно выполняю, а другая отслеживает каждый запуск. Мы создадим новую форму, которая позволяет вводить новые прогоны и модифицировать существующие прогоны.
Прежде чем начать процесс создания формы, проще всего предварительно выбрать таблицу, на которой вы хотите основать форму. Используя панель в левой части экрана, найдите соответствующую таблицу и дважды щелкните по ней. В нашем примере мы создадим форму, основанную на таблице Runs, поэтому мы выбираем ее, как показано на рисунке выше.
Затем выберите вкладку «Создать» на ленте доступа и нажмите кнопку «Создать форму», как показано на рисунке выше.
Access теперь предоставит вам базовую форму, основанную на выбранной вами таблице. Если вы ищете быструю и грязную форму, это может быть достаточно для вас. Если это так, перейдите к последнему шагу этого руководства по использованию формы. В противном случае читайте дальше, пока мы исследуем изменение макета и форматирования формы.
После того, как ваша форма будет создана, вы сразу попадете в Layout View, где вы можете изменить расположение вашей формы. Если по какой-либо причине вы не находитесь в представлении макета, выберите его в раскрывающемся списке под кнопкой Office.
Изучите значки на вкладке «Упорядочить» и поэкспериментируйте с различными вариантами макета. Когда вы закончите, перейдите к следующему шагу.
Теперь, когда вы организовали размещение полей в форме Microsoft Access, пришло время немного оживить ситуацию, применив индивидуальное форматирование.
Изучите все эти варианты. Сойти с ума и настроить свою форму к содержанию вашего сердца. Когда вы закончите, перейдите к следующему шагу этого урока.