Как написать рекомендательное письмо

Письмо рекомендательное письмо Это большая ответственность, которая может определить будущее сотрудника, студента, коллеги или кого-то еще, кого вы знаете.

Рекомендательные письма следуют за типичный формат и макеттак что полезно понять что включать, чего следует избегать, и как начать. Если вы запрашиваете письмо или пишете его, несколько полезных советов значительно облегчат процесс.

При написании рекомендации важно составить оригинальное письмо, уникальное для человека, которого вы рекомендуете. Вы никогда не должны копировать текст непосредственно из образца письма - это эквивалентно копированию резюме из Интернета - так как это делает вас и предмет вашей рекомендации выглядят плохо.

Чтобы сделать вашу рекомендацию оригинальной и эффективныйпопробуйте включить конкретные примеры достижений или сильных сторон субъекта в качестве академика, сотрудника или лидер.

Ваши комментарии должны быть краткими и точными. Ваше письмо должно быть не более одной страницы, поэтому отредактируйте его до пары примеров, которые, по вашему мнению, будут наиболее полезными.

Вы также можете поговорить с человеком, которого вы рекомендуете, об их потребностях. Нужно ли им письмо, которое подчеркивает их трудовую этику? Предпочитают ли они письмо, в котором рассматриваются аспекты их потенциала в конкретной области?

Вы не хотите говорить что-либо неправдоподобное, но знание желаемой цели может вдохновить содержание письма.

В приведенном ниже примере письма показано, что может быть включено в справку о карьере или рекомендацию по трудоустройству. Он включает краткое введение, в котором подчеркиваются сильные стороны сотрудника, пару соответствующих примеров в двух основных параграфах и простое заключение.

Вы заметите, что рекомендатель предоставляет конкретную информацию по предмету и в значительной степени фокусируется на ее сильных сторонах. К ним относятся прочные навыки межличностного общения, навыки командной работы и сильные лидерские качества.

Рекомендатель также включает в себя конкретные примеры достижений (например, увеличение прибыли.) Примеры важны и добавляют легитимности рекомендации.

Также обратите внимание, что это письмо похоже на сопроводительное письмо, которое вы можете отправить вместе со своим резюме. Формат имитирует традиционное сопроводительное письмо, и в него включены многие ключевые слова, используемые для описания ценных профессиональных навыков.

Попытайтесь адресовать письмо определенному человеку, который будет читать его, если это вообще возможно. Вы хотите, чтобы письмо было личным.

Для предъявления по месту требования:
Это письмо - моя личная рекомендация для Кэти Дуглас. До недавнего времени я была непосредственным руководителем Кэти в течение нескольких лет. Я обнаружил, что она неизменно приятна, с преданностью и улыбкой справляется со всеми заданиями. Ее навыки межличностного общения являются образцовыми и ценятся всеми, кто работает с ней.
Помимо радости в работе, Кэти - ответственный человек, способный представить креативные идеи и рассказать о преимуществах. Она успешно разработала несколько маркетинговых планов для нашей компании, которые привели к увеличению годового дохода. За время ее пребывания в должности мы увидели увеличение прибыли, которое превысило 800 000 долларов. Новый доход был прямым результатом продаж и маркетинговых планов, разработанных и реализованных Кэти. Дополнительный доход, который она получила, помог нам реинвестировать в компанию и расширить нашу деятельность на других рынках.
Хотя она была активом наших маркетинговых усилий, Кэти также была чрезвычайно полезна в других сферах деятельности компании. В дополнение к написанию эффективных учебных модулей для торговых представителей, Кэти взяла на себя руководящую роль в торговых встречах, вдохновляя и мотивируя других сотрудников. Она также работала менеджером проектов в нескольких ключевых проектах и ​​помогала в расширении наших операций. Несколько раз она доказала, что ей можно доверить выполнение поставленного проекта в срок и в рамках бюджета.
Я очень рекомендую Кэти для работы. Она является командным игроком и внесла бы большой вклад в любую организацию.
С уважением,
Шарон Фини, менеджер по маркетингу ABC Productions

Не менее важно при написании рекомендательного письма знать, что не включать. Вы можете написать первый черновик, сделать перерыв и вернуться к письму для редактирования. Посмотрите, если вы заметили какие-либо из этих распространенных ошибок.

Не упоминайте личные отношения. Это особенно верно, если вы наняли члена семьи или друга. Держите отношения подальше от буквы и сосредоточьтесь на их профессиональных качествах.

Храните «грязное белье» при себе. Если вы не можете честно рекомендовать сотрудника из-за прошлых обид, лучше отклонить запрос на написание письма.

Постарайтесь не приукрашивать правду. Человек, читающий ваше письмо, доверяет вашему профессиональному мнению. Подумайте о честности, которую вы ожидаете в письме, и отредактируйте все, что может быть чрезмерным.

Оставьте личную информацию. Если это не связано с чьей-то работой на работе, это не важно.

Попытка использовать 12-точечный шрифт, если письмо будет распечатано, чтобы его было легче читать. Если вам нужно уменьшить размер, чтобы письмо оставалось на одной странице, не опускайтесь ниже 10 баллов.

Также используйте базовые шрифты, такие как Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri или Garamond.

Используйте один пробел с пробелом между абзацами.