Определение и примеры краткости в письменной форме

В речи или письме термин сжатость относится к краткому языку и к сути. Чтобы быть эффективным, сжатое письмо должно доставить четкое сообщение, используя экономию слов. Краткое написание не тратит время на иносказание, набивка, или многословие. Повторениененужный жаргон и ненужный Детали следует избегать Когда вы минимизируете беспорядокчитатели с большей вероятностью останутся заинтересованными, поймут и запомнят ваше сообщение - и даже будут действовать в соответствии с ним, если это будет вашей целью.

Будь то статья, эссе, отчет, сочинениеили что-то в художественном жанре, например, рассказ или роман, задача написания кратко начинается, как только начинается ваш проект. Вы должны сначала сузить свою тему, чтобы создать то, что известно как тезис. Это краткое объяснение, которое содержит информацию, тему или сообщение, которое вы хотите передать. Даже для художественной литературы четкое изложение цели может помочь вам сосредоточиться.

Второй шаг до начала вашего первого проекта состоит в том, чтобы дополнить ваш тезис любыми необходимыми направлениями исследований или сюжетом в форме организованного

Ваш приоритет в написании первого проекта должен состоять в том, чтобы пройти его от начала до конца. Вы должны были уже выделить моменты, которые вы хотите охватить на этапах исследования и наметить. Вам не нужно писать черновик в линейном формате от начала до конца. Иногда легче начать с середины, а затем вернуться к введению. Некоторые писатели даже начинают с вывода. Просто помните, что редактирование беспорядок должен быть непрерывным процессом, разумно используемым на протяжении всего первого проекта и далее.

Как только вы осветите основную тему, просмотрите черновик и добавьте соответствующие цитаты, цитаты или диалоги по мере необходимости. Хотя идеальная цитата из статьи, эссе или другой опубликованной работы может сэкономить время при написании Повествование, вы должны помнить о соотношении цитируемых материалов или перефразированных источников к вашему собственному письму. Для максимального эффекта используйте только самые релевантные цитаты. По возможности обобщите и перефразируйте свое исследование, всегда стараясь использовать правильные цитаты источника.

В конце концов, часть должна быть вашими словами. Плагиат легко обнаруживается, особенно в эпоху цифровых технологий. Вы также должны знать, что некоторые редакторы и преподаватели не будут включать материалы, которые часто цитируются, в окончательное количество слов. Это означает, что если у вас есть назначение 1000 слов, все, кроме очень небольшого процента этих слов, должны быть оригинальным материалом.

Когда вы будете удовлетворены проектом, сделайте перерыв. Вы достигли чего-то значительного. И да, перерыв необходим, потому что вам нужно вернуться к части со «свежим взглядом», чтобы увидеть, что еще можно вырезать или если работа требует перестройки.

Автор Эли Визель описывает процесс следующим образом:

«Написание не похоже на живопись, где вы добавляете. Читатель увидит не то, что вы положили на холст. Письмо больше похоже на скульптуру, где вы удаляете, вы устраняете, чтобы сделать работу видимой. Даже те страницы, которые вы удаляете, так или иначе остаются. Существует разница между книгой из двухсот страниц с самого начала и книгой из двухсот страниц, которая является результатом оригинальных восьмисот страниц. Шестьсот страниц там. Только ты их не видишь ".

Сколько изменений вам нужно будет сделать, будет зависеть от продолжительности вашей работы и от того, насколько тщательно вы смогли следовать своему плану. Прежде чем вносить изменения, сделайте шаг назад и сравните свое тезисное заявление и набросок с черновиком, всегда имея в виду старую поговорку, когда речь идет о сжатой письменности: «меньше значит больше».

«Не используйте лишние слова. приговор это как машина; у него есть работа. Дополнительное слово в предложении похоже на носок в машине ".«Из« Записок для молодых писателей »Энни Диллард

Спросите себя, есть ли у вас разделы, пункты, примеры или абзацы, которые отклоняются от вашей темы. Если да, продвигает ли этот материал информацию или историю? Сможет ли читатель понять, что вы пытаетесь сделать, если вы удалите его? Для более длительных работ может потребоваться крупномасштабная обрезка разделов или глав. Однако, если вам повезет, вы сможете начать с уровня абзаца или предложения.

Резка в больших масштабах - это то, с чем у писателей могут возникнуть проблемы. Как уже упоминалось в общих чертах, может быть полезно сохранить удаленный материал в отдельном документе, к которому можно будет впоследствии обратиться в случае необходимости. Избыток материала может даже стать основой будущей работы.

«[B] начните с обрезки больших конечностей. Вы можете вытряхнуть мертвые листья позже... Отрежьте любой отрывок, который не поддерживает ваш фокус... Разрежь слабейшего цитаты, анекдотови сцены, чтобы дать больше силы сильнейшим... Вырежьте любой отрывок, который вы написали, чтобы удовлетворить жесткого учителя или редактора, а не обычного читателя... Не приглашайте других резать. Вы знаете работу лучше. Отметьте необязательные планки. Затем решите, должны ли они стать настоящими разрезами ».—Из «Письменных принадлежностей» Роя Питера Кларка

Как только вы отточите свое сообщение, вы достигнете редактирования на уровне предложения. Это где ножницы и скальпель входят - и топор возвращается в шкаф. Просмотрите каждый абзац на наличие случаев, когда вы сказали одно и то же несколькими способами. Это происходит довольно часто, когда что-то трудно или объяснение.

Решение состоит в том, чтобы либо объединить лучшие части избыточных предложений, либо начать заново и уточнить смысл, который вы пытаетесь сформулировать. Не бойтесь перестраивать предложения или сгущать идеи. Чем яснее и яснее вы пишете, тем лучше ваши читатели поймут ваше сообщение. Посмотрите на следующий пример для справки:

• избыточные: Способность разных видов птиц питаться орехами и крупными семенами зависит от их стиля и формы клюва. Форма клюва диктует функцию. Клювы птиц, питающихся орехами, должны быть достаточно мощными, чтобы разбивать корпуса, и иметь такую ​​форму, чтобы удерживать пищу во время еды птицы. Птицы, которые едят в основном фрукты или листья, могут быть не в состоянии есть орехи из-за того, что их клювы меньше и менее сильны.
• Редакция: Некоторые птицы могут есть орехи и семена, другие не могут. Решающим фактором является размер и форма их клювов. Птицы, питающиеся орехами и семенами, имеют мощные изогнутые клювы для хранения пищи и разрушения корпусов. Виды, которые питаются в основном фруктами или листьями, имеют меньшие, более слабые клювы.

Быстрые факты: 4 правила для краткого написания

Один красный флажок для избыточности - предложения, которые являются слишком длинными. Если вы подозреваете, что что-то перезаписано, попробуйте прочитать это вслух. Это звучит неловко для уха? Вы должны сделать паузу, чтобы перевести дух? Ваш смысл сходит с пути? Если ответ да, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы отделить пшеницу от соломы:

• Можно ли понять ваше предложение без лишних прилагательных и наречий? Если это так, удалите их.
• Изменение глагола может создать более сильное изображение.
• Квалификаторы и усилители, такие как «очень» и «чрезвычайно», обычно просто заполнители.
• Хотя иногда лучше все изложить, используйте сокращения, когда можете. Звучит более разговорчиво и неестественно. «Так оно и есть», предпочтительнее «Так оно и есть».
• Перефразировать пассивные конструкции "есть / есть". Исключение глаголов «быть» сделает ваши предложения сильнее.
• Вырежьте посторонние случаи «есть» и «это». Например: «В книгах есть правило, чтобы покрыть соответствующие стили забора для товарищества собственников жилья »не так однозначно или кратко, как в« Правилах товариществ товарищество собственников жилья » стили «.
• Просмотрите что-нибудь в скобках или между черточками, что иногда может привести читателя к извилистому пути. Когда это возможно, оставляйте фразы как предложения.
• Разбейте предложения из более чем 25–30 слов на более мелкие предложения.
• Хотя существуют исключения, как правило, избегайте использования пассивный залог.

Посмотрите на следующий пример, чтобы увидеть, как некоторые из этих правил могут быть применены:

• Словесный: После изучения автором «Военно-морской летописи» (которая подробно описывает войны с Наполеоном), поездка на борт грузовое судно из Калифорнии в Центральную Америку и его поездка домой в Англию, первая книга в серии была график.
• Редакция: После изучения «Морской хроники», в которой подробно рассказывается о наполеоновских войнах, автор отправился в путешествие из Калифорнии в Центральную Америку. Он подготовил первую книгу в серии после возвращения домой в Англию.

Обратите внимание, что это очень длинное предложение увязано с круглой фразой в середине ряда элементов. Он также виновен в пассивном голосе, последовательных предлогах и чрезмерном словоблудии. Информация читается более четко и ее легче понять, когда она написана в виде двух предложений.

• «Эли Визель: разговоры». Под редакцией Роберта Франциози. Университетская пресса Миссисипи, 2002
• Диллард, Энни. «Заметки для молодых писателей». Katharsis. 4 августа 2013 г.
• Кларк, Рой Питер. «Инструменты письма: 55 основных стратегий для каждого писателя». Little, Brown Spark, 2006; Хашетт, 2016