Образец апелляционного письма - академическое увольнение из колледжа

Если вас уволили из колледжа за плохую успеваемость, ваш колледж, скорее всего, даст вам возможность обжаловать это решение. Лучший подход заключается в обратиться лично, но если школа не допускает апелляции лицом к лицу или транспортные расходы чрезмерно высоки, вы должны составить наилучшее возможное письмо с апелляцией. (В некоторых случаях вас могут попросить сделать и то и другое - апелляционный комитет попросит письмо до личной встречи.)

Качества успешного апелляционного письма

Есть много причин, почему студенты получают уволен из колледжа, и много подходы к обращению. В приведенном ниже примере письма Эмма была уволена из колледжа после того, как у нее возникли проблемы с учебой из-за домашних сложностей. Она использует свое письмо, чтобы объяснить смягчающие обстоятельства, которые заставили ее выступить ниже своего потенциала. Прочитав обращение, обязательно прочитайте обсуждение письма, чтобы понять, что делает Эмма хорошо, а что может потребовать немного больше работы.

Уважаемый Дин Смит и члены Схоластического комитета по стандартам!

Я пишу, чтобы обжаловать мое академическое увольнение из университета Айви. Я не был удивлен, но очень расстроен, получив письмо в начале этой недели, сообщающее мне о моем увольнении. Я пишу вам с надеждой на восстановление в следующем семестре. Спасибо за предоставленную мне возможность объяснить мои обстоятельства.

Я признаю, что у меня было очень трудное время в прошлом семестре, и в результате мои оценки пострадали. Я не хочу оправдывать свои плохие успехи в учебе, но я хотел бы объяснить обстоятельства. Я знал, что для регистрации на 18 кредитных часов весной потребуется много времени, но мне нужно было зарабатывать часы, чтобы успеть на выпускной вовремя. Я думал, что смогу справиться с нагрузкой, и я все еще думаю, что смогу, за исключением того, что мой отец сильно заболел в феврале. Пока он болел дома и не мог работать, мне приходилось ездить домой каждые выходные и несколько вечеров, чтобы помочь с домашними обязанностями и заботиться о моей младшей сестре. Излишне говорить, что часовая поездка в каждую сторону сократила мое учебное время, как и домашние дела, которые я должен был выполнять дома. Даже когда я был в школе, я был очень отвлечен домашней ситуацией и не мог сосредоточиться на своей школьной работе. Теперь я понимаю, что должен был общаться со своими профессорами (вместо того, чтобы избегать их), или даже взять отпуск. Я думал, что смогу справиться со всеми этими проблемами, и старался изо всех сил, но я ошибался.

Я люблю Университет Плюща, и для меня было бы очень важно получить диплом этой школы, что сделало бы меня первым человеком в моей семье, получившим диплом колледжа. Если меня восстановят, я лучше сосредоточусь на школьных занятиях, потрачу меньше времени и буду мудрее распоряжаться своим временем. К счастью, мой отец выздоравливает и вернулся на работу, поэтому мне не нужно ехать домой почти так часто. Кроме того, я встречался со своим советником и теперь буду следовать ее советам о том, как лучше общаться с профессорами.

Пожалуйста, поймите, что мой низкий средний балл, который привел к моему увольнению, не означает, что я плохой студент. Действительно, я хороший студент, у которого был один очень, очень плохой семестр. Я надеюсь, что вы дадите мне второй шанс. Спасибо за рассмотрение этого обращения.

С уважением,

Эмма Андерград

Небольшое предупреждение перед тем, как обсуждать детали письма Эммы: не копируйте это письмо или его части в свою апелляцию! Многие студенты допустили эту ошибку, и комитеты по академическим стандартам знакомы с этим письмом и признают его язык. Ничто не остановит ваши апелляционные усилия быстрее, чем плагиатическое апелляционное письмо. Письмо должно быть вашим собственным.

Любой студент, который был уволен из колледжа, вступил в тяжелую борьбу. Увольняя вас, колледж указал, что ему не хватает уверенности в вашей способности добиться академического успеха. Вы не достигаете достаточного прогресса в достижении своей степени, поэтому школа больше не хочет вкладывать свои ресурсы в вас. Апелляционное письмо должно восстановить эту уверенность.

Успешное обращение должно продемонстрировать, что вы понимаете, что пошло не так, берете на себя ответственность за академические неудачи, наметить четкий план будущего академического успеха и продемонстрировать, что вы честны с собой и комитет. Неудача в любой из этих областей значительно ослабит ваши шансы на успех.

Многие студенты, которые обжалуют академическое увольнение, делают ошибку, пытаясь возложить вину за свои проблемы на кого-то другого. Конечно, внешние факторы могут способствовать академической неудаче, и было бы справедливо описать смягчающие обстоятельства. Тем не менее, важно признать свои ошибки.

Фактически, признание ошибок - главный признак зрелости. Помните, что апелляционный комитет не ожидает, что студенты колледжа будут идеальными; вместо этого они хотят видеть, что вы признаете свои ошибки и учитесь на них. Комитет состоит из педагогов, и они посвятили свою жизнь, чтобы помочь студентам расти. Покажите им, что вы понимаете, что вы сделали неправильно и выросли из опыта.

Призыв Эммы успешно проходит во всех вышеперечисленных областях. Прежде всего, она не пытается винить никого, кроме себя. У нее есть смягчающие обстоятельства - болезнь ее отца - и она мудра, чтобы объяснить их, но она не оправдывается. Вместо этого она признает, что плохо справилась со своей ситуацией.

Она признает тот факт, что она должна была контактировать со своими профессорами, когда она боролась, и в конечном итоге должна была выйти из классов и принять отпуск когда болезнь ее отца начала доминировать в ее жизни. Да, у нее был тяжелый семестр, но ее плохие оценки - ее собственная ответственность.

Общий тон письма Эммы искренен. Комитет теперь знает Почему У Эммы были такие плохие оценки, и причины кажутся и правдоподобными, и простительными. Предполагая, что она действительно получила хорошие оценки в своих предыдущих семестрах, комитет, вероятно, поверит утверждению Эммы, что она «хорошая ученица, у которой был один очень, очень плохой семестр».

Эмма также представляет план ее будущего успеха. Комитет будет рад услышать, что она общается со своим советником. На самом деле, Эмме было бы разумно попросить своего советника написать письмо поддержки, чтобы она подала апелляцию.

Несколько элементов будущего плана Эммы могли бы использовать немного больше деталей. Она говорит, что она «будет гораздо лучше концентрироваться на [своей] школьной работе» и «более умно распоряжаться своим временем». Комитет, вероятно, захочет узнать больше по этим вопросам. Если возникнет еще один семейный кризис, что сделает Эмма, чтобы она могла сосредоточиться на учебе? Каков ее план управления временем? Она не станет лучшим временным менеджером, просто скажет, что сделает это.

В этой части письма Эмма должна быть более конкретной. Как именно она собирается учиться и разрабатывать более эффективные стратегии управления временем? Существуют ли в ее школе службы, помогающие с ее стратегиями управления временем? Если так, Эмма должна упомянуть эти услуги и описать, как она будет их использовать.

В общем, Эмма выглядит как студентка, которая заслуживает второго шанса. Ее письмо вежливое и уважительное, и она честна с комитетом о том, что пошло не так. Жесткий апелляционный комитет может отклонить апелляцию из-за ошибок, допущенных Эммой, но многие колледжи готовы дать ей второй шанс. Действительно, ситуации, подобные Эмме, являются той самой причиной, по которой колледжи позволяют студентам обжаловать увольнение. Контекст низких оценок имеет значение.

Письмо Эммы является хорошим примером сильного апелляционного письма, и эти шесть советов по апелляции академического увольнения может помочь вам составить собственное письмо. Кроме того, причин для исключения из колледжа гораздо меньше, чем мы видим в ситуации Эммы. Письмо-обращение Джейсона берет на себя более сложную задачу, потому что его уволили, потому что алкоголь забрал его жизнь и привел к академической неудаче. Однако даже в таких ситуациях успешное обращение, безусловно, возможно. Наконец, если вы хотите увидеть некоторые типичные ошибки, которые студенты допускают при обращении, ознакомьтесь с Слабое обращение Бретта. Бретт не признает своих ошибок, выглядит неискренним и обвиняет других в своих проблемах.