Аспиранты и студенты одинаково часто требуют, чтобы потенциальные студенты включали рекомендательные письма со своими Приложения. Идя дальше, многие программы для выпускников требуют, чтобы автор, делающий рекомендацию, подписал и запечатал конверт с письмом.
В то время как студенты часто просят людей, пишущих эти письма, возвращать рекомендации, каждый в отдельном подписанном и запечатанном конверте, многие также задаются вопросом, не стоит ли слишком много спрашивать у своих наставников. Является ли организация всех этих документов неразумной? Короткий ответ - нет." Подписанные, запечатанные конверты в значительной степени необходимы для обеспечения того, чтобы содержимое таких писем оставалось конфиденциальным.
Стандарт для рекомендательных писем
Ожидается, что для большинства академических учреждений, которым требуются рекомендательные письма, студенты не будут ознакомлены с их содержанием. Традиционно программы требуют от преподавателей рекомендательные письма независимо от студентов или только передать их студентам в запечатанных, подписанных конвертах.
Проблема с просьбой к преподавателю прислать рекомендации непосредственно в приемную комиссию заключается в возможности потерять письмо. Если студент выберет этот маршрут, он должен обязательно обратиться в приемную комиссию, чтобы убедиться, что все ожидаемые письма получены.
Второй вариант для преподавателей, чтобы передать свои рекомендательные письма непосредственно студенту, однако, как письма должны храниться в тайне, приемные комиссии требуют, чтобы конверты были запечатаны преподавателем, который должен затем прикрепить его или ее подпись над печатью (что делает очевидным, если студент попытался открыть конверт, чтобы прочитать или изменить его содержание).
Можно попросить подписанные, запечатанные конверты
Многие сотрудники приемных комиссий часто предпочитают, чтобы заявления поступали в комплекте с рекомендациями преподавателей в пакете. Большинство преподавателей знают об этом давно официальный предпочтительный процесс для заявлений и не рассматривайте запрос на подписанный, запечатанный конверт наложением. Тем не менее, учащийся может упростить задачу, подготовив конверт для каждой программы, к которой он или она подает заявку, и приложив форму рекомендации вместе с любым соответствующим материалом для конверта.
Электронные представления
В последнее время электронные приложения становятся все более распространенными, что может вскоре сделать весь этот процесс устаревшим. Вместо традиционного знака «запечатай, доставь» студент выполнит свой заявку онлайн, а затем просто отправьте человеку, пишущему рекомендательное письмо, онлайн ссылка для отправки. Студенты уведомляются, если и когда письма получены, и смогут связаться с любым преподавателем, чьи письма не были получены, как ожидалось.
Не забудьте сказать спасибо
После того, как все сказано и сделано, рекомендательное письмо и полный регистрационный пакет представлены, это важно для студенты нашли время, чтобы поблагодарить человека, который написал свои рекомендательные письма и помог ему или ей в подаче заявления процесс. Благодарственное письмо, как правило, достаточно, хотя, тем не менее, может быть оценен небольшой соответствующий символический подарок, хотя и не обязательный.