Советы по написанию эффективных писем в Конгресс

Люди, которые думают, что члены Конгресс США обращать мало внимания или вообще не обращать внимания на основную почту, просто неправильно Краткие, хорошо продуманные личные письма - один из наиболее эффективных способов влияния американцев на избранных ими законодателей.

Члены Конгресса получают сотни писем и электронных писем каждый день, поэтому вы хотите, чтобы ваше письмо выделялось. Выбираете ли вы использовать Почтовая служба США или по электронной почте, вот несколько советов, которые помогут вам написать письмо в Конгресс, который оказывает влияние.

Всегда отправляйте традиционное письмо. Хотя отправить электронное письмо стало проще, и теперь у всех сенаторов и представителей есть адреса электронной почты, письменные письма привлекают больше внимания и оказывают большее влияние. Сенаторы и представители и их сотрудники получают буквально сотни электронных писем каждый день. Электронные письма от их избирателей смешиваются с электронными письмами от коллег-законодателей и сотрудников и поэтому легко игнорируются или игнорируются. Кроме того, выделение времени для отправки традиционного рукописного письма - лучший способ показать, что вы «действительно заботитесь» о проблемах, которые вы решаете.

Обычно лучше всего отправлять письма представителю вашего местного округа Конгресса или сенаторам от вашего штата. Ваш голос помогает выбрать их - или нет - и один этот факт имеет большое значение. Это также помогает персонализировать ваше письмо. Отправка одного и того же сообщения «резак печенья» каждому члену Конгресса может привлечь внимание, но редко вызывает много внимания.

Это также хорошая идея, чтобы подумать об эффективности всех ваших вариантов общения. Например, встреча с глазу на глаз на мероприятии, ратуше или местном представительстве часто может оставить самое большое впечатление.

Это не всегда вариант, хотя. Ваша следующая лучшая ставка для выражения вашего мнения - это официальное письмо, а затем телефонный звонок в их офис. Хотя электронная почта удобна и быстра, она может не иметь такого же влияния, как другие, более традиционные маршруты.

Есть несколько способов найти адреса всех ваших представителей в Конгрессе. Сенат США прост, потому что в каждом штате два сенатора. Senate.gov имеет удобный для навигации каталог всех текущих сенаторов. Вы найдете ссылки на их веб-сайт, адрес электронной почты и номер телефона, а также адрес их офиса в Вашингтоне, округ Колумбия.

Палата представителей немного сложнее, потому что вам нужно искать человека, представляющего ваш конкретный район в штате. Самый простой способ сделать это - ввести свой почтовый индекс в разделе «Найти представителя» по адресу House.gov. Это сузит ваши варианты, но вам, возможно, придется уточнить его на основе вашего физического адреса, поскольку почтовые индексы и округа Конгресса не совпадают.

В обеих палатах Конгресса официальный сайт представителя также будет содержать всю необходимую контактную информацию. Это включает в себя расположение их местных офисов.

Ваше письмо будет более эффективным, если вы решите одну тему или проблему, а не множество вопросов, которые могут вызывать у вас страсть. Напечатанные, одностраничные буквы лучше. Много Комитеты политических действий (ПКК) рекомендую букву из трех абзацев, структурированную так:

1. Скажи почему ты пишешь и кто ты. Перечислите свои «полномочия» и укажите, что вы составляете. Также не помешает упомянуть, проголосовали ли вы за них или пожертвовали им. Если вы хотите получить ответ, вы должны указать свое имя и адрес даже при использовании электронной почты.
2. Предоставьте больше деталей. Будьте фактическими, а не эмоциональными. Предоставьте конкретную, а не общую информацию о том, как эта тема влияет на вас и других. Если речь идет об определенном счете, по возможности укажите правильное название или номер.
3. Закройте, запросив действие, которое вы хотите предпринять. Это может быть голосование за или против законопроекта, изменение общей политики или некоторые другие действия, но конкретные.

Лучшие письма вежливы и содержат конкретные примеры.

Всегда проверяйте свое письмо перед отправкой по почте. Прочитайте его по крайней мере дважды, проверяя орфографию, пунктуацию и грамматические ошибки. Убедитесь, что вы не повторили себя, не смогли четко изложить свою точку зрения или что-то упустили. Безошибочное письмо увеличивает ваш авторитет.

Члены Конгресса имеют много пунктов в своих повестках дня, поэтому лучше быть как можно более конкретным в отношении вашей проблемы. Когда вы пишете о конкретном законопроекте или законодательном акте, укажите официальный номер, чтобы они точно знали, на что вы ссылаетесь (это также повышает ваш авторитет).

Если вам нужна помощь в поиске номера счета, используйте Томас Законодательная информационная система. Процитировать эти законодательство идентификаторы:

• Дом Счета: «H.R._____"
• Резолюции дома: «H.RES._____"
• Решения Палаты представителей: «H.J.RES._____"
• Законопроекты Сената: «С._____"
• Резолюции Сената: «S.RES._____"
• Совместные резолюции Сената: «S.J.RES._____"

Существует также формальный способ обращения к членам Конгресса. Используйте эти заголовки, чтобы начать ваше письмо, указав соответствующее имя и адреса для вашего конгрессмена. Кроме того, лучше всего включить заголовок в сообщение электронной почты.

На ваш Сенатор:

Достопочтенный (полное имя)
(комната №) (имя) Сенат Офисное здание
Сенат США
Вашингтон, округ Колумбия, 20510
Уважаемый сенатор (фамилия):

На ваш представитель:

Достопочтенный (полное имя)
(комната №) (имя) Дом Офисное здание
Палата представителей Соединенных Штатов
Вашингтон, округ Колумбия, 20515
Уважаемый представитель (фамилия):

У судей Верховного суда США нет адресов электронной почты, но они читают письма граждан. Вы можете отправлять письма по адресу, указанному на сайт SupremeCourt.gov.

Вот некоторые ключевые вещи, которые вы должны всегда и никогда не делать, когда пишете избранным представителям.

1. Будьте вежливы и уважительны без "хлынувшей".
2. Четко и просто изложите цель вашего письма. Если речь идет об определенном счете, идентифицируйте его правильно.
3. Скажи кто ты. Анонимные письма никуда не денутся. Даже в письме укажите свое правильное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Если вы не укажете хотя бы свое имя и адрес, вы не получите ответ.
4. Укажите любые свои профессиональные данные или личный опыт, особенно те, которые относятся к теме вашего письма.
5. Держите ваше письмо коротким - одна страница лучше.
6. Используйте конкретные примеры или доказательства, чтобы поддержать вашу позицию.
7. Укажите, что вы хотите сделать, или порекомендуйте курс действий.
8. Спасибо участнику, что нашли время, чтобы прочитать ваше письмо.

То, что они представляют избирателей, не означает, что члены конгресса могут быть оскорблены или унижены Как бы страстно вы ни были о проблеме, ваше письмо будет более эффективным, если оно написано со спокойной, логичной точки зрения. Если вы чем-то сердитесь, напишите свое письмо, а затем отредактируйте на следующий день, чтобы убедиться, что вы передаете вежливый, профессиональный тон. Также обязательно избегайте этих ловушек.

Не использовать вульгарность, ненормативную лексику или угрозы. Первые два просто грубые, а третий может нанести вам визит из секретной службы. Проще говоря, не позволяйте своей страсти мешать делать свою точку зрения.

Не не вписать ваше имя и адрес, даже в письмах электронной почты. Многие представители отдают предпочтение комментариям своих избирателей, и письмо по почте может быть единственным способом получения ответа.

Не требовать ответа. Вы можете не получить его, несмотря ни на что, и требовать это просто еще один грубый жест, который мало что делает для вашего случая.

Не используйте шаблонный текст. Много общественные организации отправит подготовленный текст людям, заинтересованным в их проблеме, но постарайтесь не просто скопировать и вставить это в ваше письмо. Используйте его в качестве руководства, чтобы помочь вам понять суть и написать письмо своими словами с вашей личной точки зрения. Получение тысяч писем, в которых говорится одно и то же, может уменьшить воздействие.