Клиенты часто задают мне один вопрос: какой формат они должны использовать для добавлять документы на свой сайт. Во многих случаях эти документы были созданы в Microsoft Word, но не у всех есть это программное обеспечение. По этой причине и другие (размер файла, файлы доступны для редактирования и т. д.), вы, скорее всего, не захотите добавлять на свой веб-сайт документы, предназначенные для клиентов, в виде файла Word. Вместо этого я рекомендую формат файла PDF.
Adobe Формат PDF, что расшифровывается как Portable Document Format, - отличный способ добавлять документы на веб-сайт. Это особенно верно, если эти документы необходимо распечатать или они могут быть слишком сложными, что затрудняет размещение содержимого, подходящего для веб-страницы. Типичным примером этого могут быть медицинские формы, которые необходимо заполнить до прибытия нового пациента для посещения офиса.
Предоставление пациенту возможности посетить веб-сайт для загрузки и распечатки этой формы до их посещения намного эффективнее, чем получение в офисе физической копии форму для этого пациента - и использование PDF-файла, распечатанного и заполненного вручную, также часто более желательно, чем сбор этой информации через веб-форму из-за возможный конфиденциальный характер собираемой информации (и строгие требования безопасности, которые должен соблюдать ваш сайт для сбора этой информации данные).
Этот пример медицинской формы - лишь одна из причин использовать PDF-файл. Другие распространенные применения, которые я видел, включают:
- Подробно составляйте протокол собрания членов совета директоров, где вы хотите сделать контент доступным для читателей, но не хотите, чтобы его можно было легко редактировать.
- Предоставьте документы большего размера, такие как справочники для сотрудников, которые должны быть легко распечатаны (а также нелегко редактировать).
- Выставка печатных работ в портфолио дизайнера.
В конце концов, добавить PDF-файл на веб-сайт невероятно просто. Давайте посмотрим, насколько просто добавить PDF-файл на ваш сайт.
Шаг 1. Вам нужен PDF-файл
Первым шагом в этом процессе является создание PDF-файла. Хотя вы можете приобрести профессиональную версию Adobe Acrobat для создания этих документов, вы также можете это сделать. из многих других приложений, таких как Microsoft Word, с помощью функции «Печать» и выбора PDF в качестве вариант.
Если вам это недоступно, в Интернете доступен ряд бесплатных инструментов для преобразования PDF, в том числе Конвертер PDF, Online2PDF, CutePDFи многое другое. Хотя у меня есть полная версия Acrobat, я также использовал Bullzip PDF в течение многих лет для создания PDF-документов по мере необходимости в других системах.
Когда у вас будет готов PDF-файл, вы можете переходить к следующему шагу.
Шаг 2 - Загрузите свой PDF-файл
Вам нужно будет добавить свой PDF-файл в среду вашего веб-хостинга. Хотя на некоторых сайтах, использующих CMS, эта функция может быть встроена, в других случаях вы просто воспользуетесь стандартной программой FTP для добавления этих файлов в каталоги вашего веб-сайта.
Если у вас много файлов PDF, лучше всего хранить их в отдельном каталоге от вашего HTML файлы. Добавление этих PDF-файлов в папку с именем типа «документы» - довольно распространенная практика. Это упростит будущие обновления и поможет найти, где находятся эти файлы (по той же причине, по которой графические файлы вашего сайта находятся внутри папки с названием «изображения» и т. Д.).
Шаг 3 - Ссылка на ваш PDF-файл
Теперь, когда PDF-файлы (или PDF-файлы) готовы, вам просто нужно связать их. Вы можете создать ссылку на свой PDF-файл, как и на любой другой файл - просто добавьте тег привязки вокруг текста или изображения, которое вы хотите связать с PDF-файлом, и введите путь к файлу. Например, ваша ссылка может выглядеть так:
Текст ссылки здесь
Дополнительные советы:
- В прошлые годы многие сайты ссылались на веб-сайт Acrobat Reader, чтобы помочь людям, у которых может не быть этого программного обеспечения, загрузить его, чтобы они могли просмотреть ваш файл. Реальность такова, что современные веб-браузеры фактически отображают PDF-документы в режиме реального времени. Это означает, что по умолчанию они не загружают их на компьютер пользователя, а вместо этого показывают их непосредственно в этом браузере. По этой причине сегодня нет необходимости включать ссылка для скачивания программное обеспечение, но если вы предпочитаете это делать, это определенно не повредит (однако ваш сайт может показаться немного устаревшим)
- Использовать Акробат файлы для документов, которые вы не хотите, чтобы люди могли редактировать, сделав их защищенными PDF-файлами. Помните, если у кого-то профессиональной версии программного обеспечения, они смогут вносить изменения, если вы не защитите документ от изменения.