Шаги к успешному воссоединению семьи

С некоторой креативностью и предварительным планированием вы можете организовать и спланировать незабываемое воссоединение семьи, о котором все будут говорить годами.

Это может показаться очевидным, но первый шаг к воссоединению семьи - это решить, кто является семьей. Какую сторону семьи вы приглашаете? Вы хотите включить только близких родственников или всех потомков прадеда Джонса (или другого распространенного предок)? Приглашаете ли вы только родственников по прямой линии (родителей, бабушек и дедушек, внуков) или планируете включить двоюродных братьев, троюродных братьев или сестер, дважды удаленных? Просто помните, каждый шаг назад на родовое дерево добавляет тонну новых потенциальных посетителей. Знай свои пределы.

Начните с составления списка членов семьи, включая супругов, партнеров и детей. Связаться по крайней мере с одним человеком из каждой ветви семьи, чтобы помочь вам найти контактную информацию для каждого человека в вашем списке. Обязательно собирайте адреса электронной почты для тех, у кого они есть - это действительно помогает с обновлениями и в последнюю минуту переписки.

Если вы планируете включить много людей в воссоединение вашей семьи, рассмотрите возможность отправки опроса (по почте и / или электронной почте), чтобы люди знали, что воссоединение готовится. Это поможет вам оценить интерес и предпочтения, а также попросить помощи в планировании. Укажите возможные даты, предлагаемый тип воссоединения и общее местоположение (обсуждение возможных затрат на раннем этапе может препятствовать положительному ответу) и вежливо попросите своевременного ответа на ваши вопросы. Добавьте имена заинтересованных родственников, которые возвращают опрос в ваш список воссоединения для будущих рассылок, и / или держите их в курсе планов воссоединения через веб-сайт воссоединения семьи.

Если это не встреча пяти сестер в доме тети Мэгги, комитет по воссоединению почти необходим для планирования плавного, успешного воссоединения семьи. Возьмите на себя ответственность за каждый важный аспект воссоединения - местоположение, социальные мероприятия, бюджет, рассылки, ведение записей и т. Д. Зачем делать всю работу самостоятельно, если не нужно?

Это не большая встреча, если никто не может присутствовать. Независимо от того, планируете ли вы воссоединение семьи, чтобы оно совпало с семейным событием или особенным днем, летними каникулами или праздником, это помогает опросить членов семьи, чтобы избежать конфликтов времени и даты. Поскольку воссоединение семьи может включать в себя все, от полуденного барбекю до большого дела, которое длится три и более дней, вам также необходимо определить, как долго вы планируете собраться вместе. Хорошее эмпирическое правило - чем дальше люди должны путешествовать, чтобы достичь места воссоединения, тем дольше должно длиться воссоединение. Самое главное, помните, что вы не сможете вместить всех. Выберите свою окончательную дату (даты), основываясь на том, что лучше для большинства участников.

Цель для место воссоединения семьи это наиболее доступно и доступно большинству людей, которых вы хотите посетить. Если члены семьи сгруппированы в одной области, выберите соседнее место встречи. Если все рассеяны, то выберите центральное место, чтобы помочь сократить расходы на проезд для дальних родственников.

Это определит масштаб еды, украшений, жилья и мероприятий для воссоединения вашей семьи. Вы можете выбрать, чтобы семьи оплачивали проживание на ночь, приносили покрытое блюдо и т. Д., Но если у вас нет Еще один источник дохода, вам также нужно будет установить регистрационный сбор для каждой семьи, чтобы помочь с оформлением, деятельностью и местоположением расходы.

После того как вы выбрали место и установите дату, пришло время выбрать сайт для воссоединения. «Возвращение домой» - это большой шанс для воссоединения семей, поэтому вы можете рассмотреть вопрос о старой семейной усадьбе или другом историческом месте, связанном с прошлым вашей семьи. В зависимости от размера воссоединения вы можете найти члена семьи, который добровольно согласится взять его у себя дома. Для больших встреч лучше всего начать с парков, отелей, ресторанов и общественных залов. Если вы планируете многодневное воссоединение, подумайте о месте отдыха, где люди могут совместить воссоединение с семейным отдыхом.

Создание темы для воссоединения семьи - отличный способ заинтересовать людей и повысить их вероятность присутствия. Это также делает вещи более увлекательными, когда дело доходит до творческого подхода к еде, играм, мероприятиям, приглашениям и практически ко всем аспектам воссоединения. Темы семейной истории особенно популярны, как и воссоединения, которые отмечают особый день рождения или юбилей члена семьи или культурное наследие семьи (то есть Гавайский Луау).

Кормление большой группы людей с разными вкусами, возможно, является одной из самых хитрых частей планирования воссоединения. Облегчите себе жизнь, выбрав меню, относящееся к вашей теме, или, возможно, прославившее наследие вашей семьи. Организовать группу членов семьи для приготовления пищи для воссоединения семьи или, если у вас есть большая группа, и ваш бюджет позволяет найти ресторан или ресторан, чтобы сделать хотя бы часть работы для вы. Вкусное меню делает для незабываемого воссоединения семьи.

Вам не нужно все время занимать, но запланированные мероприятия и ледоколы на воссоединение вашей семьи обеспечит легкий способ людям, которые плохо знают друг друга, удобно проводить время вместе. Включите мероприятия, которые понравятся всем возрастам и далее семейное знание общего наследия. Вы также можете присудить призы за особые отличия, такие как самый старый член семьи или самая длинная дистанция, пройденная для посещения.

У вас есть группа людей, что вы планируете с ними делать? Пришло время договориться о палатках (в случае воссоединения на улице), стульях, декорациях для парковки, программах, вывесках, футболках, сумках для подарков и других требованиях ко дню воссоединения. Это время для ознакомления с контрольным списком воссоединения семьи!

Хотя многие члены семьи, несомненно, будут приносить свои собственные камеры, это также помогает планировать запись всего мероприятия. Если вы назначаете определенного родственника официальным фотографом воссоединения или нанимаете профессионала фотограф, чтобы делать фотографии или видео, вы должны подготовить список людей и событий, которые вы хотите быть записано. Для спонтанных «моментов» купите дюжину одноразовых фотоаппаратов и раздайте их добровольцам. Не забудьте собрать их в конце дня!

Как только у вас есть большинство ваших планов, пришло время пригласить гостей по почте, электронной почте и / или телефону. Вы хотите сделать это заранее, чтобы убедиться и дать всем время, чтобы включить его в свой календарь. Если вы взимаете плату за вход, укажите это в приглашении и установите предельный срок, к которому должен быть не менее процент от стоимости билета. цена требуется (если вы не достаточно богаты, чтобы покрыть все расходы самостоятельно и можете подождать до фактического воссоединения для возмещение). Билеты, купленные заранее, также означают, что у людей будет меньше шансов отказаться в последний момент! Это также хорошая возможность попросить людей, даже если они не могут присутствовать на встрече, предоставить родословные, фотографии, предметы коллекционирования и истории, чтобы поделиться с другими членами семьи.

Если вы не хотите взимать плату за вход для воссоединения, вам нужно будет запланировать небольшой сбор средств. Даже если вы соберете входную плату, сбор средств может дать деньги на некоторые модные «дополнительные услуги». Креативные способы сбора денег включая проведение аукциона или розыгрыша при воссоединении или создание и продажу семейных шляп, футболок, книг или видеороликов о воссоединении.

Создайте программу, которая обрисовывает в общих чертах запланированные события воссоединения, чтобы предоставить членам семьи, поскольку они прибывают для воссоединения. Вы также можете отправить это по электронной почте или на своем сайте воссоединения до встречи. Это поможет служить напоминанием людям о действиях, которые могут потребовать от них чего-то, например, фотостены или генеалогическое древо.

Большой день почти наступил, и теперь пришло время убедиться, что он прошел гладко. Создавайте броские, легко готовые знаки, указывающие прибывающим гостям на регистрацию, парковку и важные места, такие как ванные комнаты. Купите или создайте гостевую книгу для сбора подписей, адресов и другой важной информации, а также для постоянной записи о воссоединении. Приобретайте готовые бейджи с именами или печатайте свои собственные, чтобы облегчить смешивание и смешивание незнакомых членов семьи. Стенные диаграммы семейного дерева всегда пользуются большим успехом, поскольку участники встречи всегда хотят знать, где они вписываются в семью. Обрамленные фотографии или печатные плакаты общих предков или прошлых семейных встреч также популярны. И, если вы хотите знать, что все думают обо всем вашем планировании воссоединения, распечатайте несколько форм оценки, чтобы люди заполняли их, когда они уходят.

Назначьте волонтера или волонтеров для создания и отправки рассылки после воссоединения с историями, фотографиями и новостями из воссоединения. Если вы собрали информацию о семье, отправьте обновленную информацию генеалогическая карта также. Это отличный способ вдохновить людей на следующее воссоединение, а также включить менее удачливых членов семьи, которые не смогли присутствовать.