Многие люди решили создать свою первую базу данных, используя одну из множества бесплатных баз данных Access 2013 шаблоны. К сожалению, это не всегда вариант, так как иногда вам нужно создать базу данных с бизнес-требованиями, которые не соответствуют ни одному из доступных шаблонов. В этой статье мы познакомим вас с процессом создания собственной базы данных Access без использования шаблона.
Инструкции и изображения в этой статье предназначены для Microsoft Access 2013. Для начала откройте Microsoft Access.
Открыв Access 2013, вы увидите экран «Начало работы», показанный выше. Это дает возможность поиска по множеству шаблонов, доступных для баз данных Microsoft Access, а также просматривать базы данных, которые вы недавно открыли. Однако в этом примере мы не будем использовать шаблон, поэтому вам следует прокрутить список и найти запись «Пустая база данных рабочего стола». Нажмите один раз на эту запись, как только вы ее найдете.
Как только вы нажмете «Пустая база данных рабочего стола», вы увидите всплывающее окно, показанное на рисунке выше. В этом окне вам будет предложено указать имя вашей новой базы данных. Лучше всего выбрать описательное имя (например, «Записи сотрудников» или «История продаж»), которое позволит вам легко определить назначение базы данных при последующем просмотре списка. Если вы не хотите сохранять базу данных в папке по умолчанию (показанной под текстовым полем), вы можете изменить ее, нажав на значок папки. После того как вы определили имя и местоположение файла базы данных, нажмите кнопку «Создать», чтобы создать базу данных.
Access теперь предоставит вам интерфейс в виде электронной таблицы, показанный на рисунке выше, который поможет вам создать таблицы базы данных.
Первая электронная таблица поможет вам создать вашу первую таблицу. Как вы можете видеть на изображении выше, Access начинается с создания поля AutoNumber с именем ID, которое вы можете использовать в качестве основного ключа. Чтобы создать дополнительные поля, просто дважды щелкните верхнюю ячейку в столбце (строка с серой заливкой) и выберите тип данных, который вы хотите использовать. Затем вы можете ввести имя поля в эту ячейку. Затем вы можете использовать элементы управления на ленте для настройки поля.
Продолжайте добавлять поля таким же образом, пока не создадите всю таблицу. Закончив создание таблицы, нажмите значок «Сохранить» на панели быстрого доступа. Затем Access попросит вас указать имя для вашей таблицы. Вы также можете создать дополнительные таблицы, выбрав значок «Таблица» на вкладке «Создание» на ленте доступа.
Создав все свои таблицы, вы захотите продолжить работу с базой данных Access, добавив связи, формы, отчеты и другие функции.