Торговые письма являются тип делового письма используется для представления продуктов или услуг для потребителей. Используйте следующий пример письма в качестве шаблона для моделирования вашего собственного рекламного письма. Обратите внимание, как первый пункт основное внимание уделяется вопросам, которые необходимо решить, в то время как второй абзац предлагает конкретное решение.
Пример торгового письма
Создатели документов
2398 Красная улица
Салем, Массачусетс 34588
10 марта 2001 г.
Томас Р. кузнец
Водители Ко
3489 Грин Авеню
Олимпия, WA 98502
Уважаемый мистер Смит!
У вас проблемы с форматированием ваших важных документов? Если вы похожи на большинство владельцев бизнеса, у вас есть проблемы с поиском времени для экономически выгодных документов. Вот почему так важно, чтобы специалист позаботился о ваших самых важных документах.
В «Разработчике документов» у нас есть навыки и опыт, которые помогут вам создать наилучшее впечатление. Можем ли мы остановиться и предложить вам БЕСПЛАТНУЮ оценку того, сколько будет стоить, чтобы ваши документы выглядели великолепно? Если это так, позвоните нам и назначьте встречу с одним из ваших дружелюбных операторов.
С уважением,
(подпись здесь)
Ричард Браун
президент
RB / зр
Продажи электронной почты
Письма похожи, но не содержат адреса или подписи. Тем не менее, электронные письма включают закрытие, такое как:
С наилучшими пожеланиями,
Питер Гамильтон
Генеральный директор Инновационные решения для учащихся
Письма о продажах Цели
При написании рекламных писем нужно достичь трех основных целей:
1) Захватите внимание читателя
Попробуйте привлечь внимание вашего читателя:
- Предлагая решение проблемы, которую может иметь читатель.
- Рассказывать интересную (короткую) историю
- Представление интересного факта или статистики
Потенциальные клиенты должны чувствовать, что рекламное письмо говорит или относится к их потребностям. Это также известно как «крюк».
2) Создать интерес
Как только вы привлекли внимание читателя, вам нужно будет заинтересовать свой продукт. Это основная часть вашего письма.
3) Влияние действия
Цель каждого рекламного письма - убедить потенциального клиента или клиента действовать. Это не обязательно означает, что клиент купит ваш сервис после прочтения письма. Цель состоит в том, чтобы клиент сделал шаг к тому, чтобы собрать от вас больше информации о вашем продукте или услуге.
Полезные ключевые фразы, позволяющие избежать спама
Давайте будем честными: рекламные письма часто просто выбрасывают, потому что очень много людей получают рекламные письма, также известные как спам (идиома = бесполезная информация). Чтобы быть замеченным, важно быстро решить что-то важное, что может понадобиться вашему потенциальному клиенту.
Вот некоторые ключевые фразы это поможет вам привлечь внимание читателя и быстро представить ваш продукт:
- У тебя проблемы ...
- Вот почему так важно иметь ...
- В X у нас есть навыки и опыт, чтобы ...
- Можем ли мы зайти и предложить вам БЕСПЛАТНУЮ оценку того, сколько это будет стоить ...
- Если это так, позвоните нам по телефону X и назначьте встречу с одним из ваших дружелюбных операторов.
Начните письмо с чего-то, что сразу же привлечет внимание читателя. Например, во многих рекламных письмах часто просят читателей рассмотреть «болевую точку» - проблему, которую человек должен решить, а затем представить продукт, который обеспечит решение. Важно быстро перейти к вашему рекламному объявлению в вашем коммерческом письме, так как большинство читателей поймут, что ваше рекламное письмо является формой рекламы. Рекламные письма также часто включают предложение, чтобы побудить клиентов попробовать продукт. Важно, чтобы эти предложения были понятными и оказывали полезную услугу читателю. Наконец, становится все более важным предоставлять брошюру вместе с вашим коммерческим письмом, содержащим подробную информацию о вашем продукте. Наконец, рекламные письма имеют тенденцию использовать формальные структуры письма и довольно безличны, потому что они отправлены более чем одному человеку.