Справочник по почтовым и традиционным государственным аббревиатурам

Есть три разных способа написания названий состояний: вы можете записать их полностью, вы можете использовать традиционные сокращения или почтовые сокращения. В большинстве случаев почтовые сокращения являются подходящими и понятными. Однако существуют ситуации, в которых правильно указывать названия состояний. Решение будет зависеть от контекста вашего письма и от руководства по стилю, которому вы следуете.

Как правило, имена государства должны быть полба когда они появляются в фразы но сокращенно в других контекстах. Например:

• «Наша семья была переведена из Эндикотта, Нью-Йорк, в Роли, Северная Каролина. Это было слово, использованное людьми в IBM, переведено." (Дэвид Седарис, «Голый», 1997)
• «Оба мужчины были воспитаны на Среднем Западе (Гарфилд в Огайо, Гуито в Иллинойсе) одним вдовым родителем». (Сара Вауэлл, "Каникулы убийства", 2005)

Это правило применяется также в том случае, если вы пишете что-то формальное и придерживаетесь руководства по стилю, такого как Чикаго Руководство по стилю, MLA Style, Публикация Американской психологической ассоциации (APA) или Associated Press Style (AP).

В библиография, списки, диаграммы, где пробел стоит дороже, списки ссылок, сноски и сноски, а также в почтовых адресах, названия штатов обычно сокращаются с использованием почтовых сокращений. Это относится к Чикагскому Руководству по стилю и Американской психологической ассоциации Style (APA).

Двухбуквенные аббревиатуры штата без периода, рекомендованные Почтовой службой США (см. «Почта»). Аббревиатуры "в таблице ниже) всегда должны использоваться там, где указан код плана улучшения зоны (ZIP) следующим образом. Эти почтовые сокращения могут также использоваться в любом контексте, где уместны сокращения.

Некоторые писатели и редакторы все еще предпочитают использовать старые формы сокращений штатов (см. «Традиционные сокращения в таблице ниже), хотя это редко. В 1987 году министр торговли переключился на более часто используемые сокращения двухбуквенных почтовых индексов. Если вы следуете старой практике, будьте последовательны в использовании традиционных сокращений и помните, что восемь состояний (Аляска, Гавайи, Айдахо, Айова, Мэн, Огайо, Техас и Юта) используются только в редких случаях при использовании старых (пре-почтовый индекс) формы.

До 1963 года в Соединенных Штатах и ​​почтовом отделении США не использовались почтовые индексы. предпочел, чтобы люди полностью выписывали названия штатов и территорий, чтобы избежать путаницы при сортировке почты. В начале 1800-х годов он создал стандартизированный список допустимых сокращений, обновив его в 1874 году. Список оставался относительно неизменным, пока не были введены почтовые индексы.

Добавление семи дополнительных символов в конечной адресной строке (почтовый индекс плюс два пробела) потребовало сокращения сокращений состояний до меньшего количества символов. Почтовое отделение стремилось уместить конечную строку адреса в 23 символа для размещения «основных систем адресации».

В заключение, Соединенные Штаты может быть сокращено до НАС. когда используется как имя прилагательное, но в официальном письме это обычно прописывается как существительное. Если вы следуете Чикагскому руководству, вы удалите периоды, чтобы стать НАС кроме как в библиографии или справочных записях, относящихся к законам США, судебным делам и другим правовым контекстам, которые сохраняют периоды. Если вы следуете за APA или AP, вы также сохраните там периоды. MLA предпочитает указывать Соединенные Штаты как прилагательное или существительное в бегущем тексте.

Этот удобный график имеет как почтовые, так и традиционные сокращения, для вашей справки: