Открытие счета с основами написания деловых писем

Официальные английские буквы недавно изменились, поскольку электронная почта стала более распространенной. Несмотря на это, понимание хорошего формального английского бизнеса структура письма поможет вам написать как деловые письма, так и эффективные электронные письма. Единственное существенное изменение в официальных деловых письмах заключается в том, что сообщение принимается по электронной почте, а не на фирменном бланке. В случае, если вы отправляете электронное письмо, дата и адрес получателя не требуются в начале письма. Остальная часть письма остается прежней. Вот полезные фразы и пример делового письма, посвященного открытию счета.

Следующее письмо обрисовывает в общих чертах условия недавно открытого делового счета.

• Спасибо за открытие счета в ...
• Я хотел бы воспользоваться этой возможностью ...
• Счета подлежат оплате в течение ...
• Как..., я буду рад ответить на любые ваши вопросы, касающиеся ...
• ... и, следовательно, поощряют использование ...
• Мы считаем этот стимул ...

Вот официальное письмо с условиями для открытия счета. Это письмо является примером письма, которое могут получить отдельные клиенты.

Дорогой ____,

Спасибо за открытие счета в нашей компании. Как один из лидеров в этой отрасли, мы можем заверить вас, что наши продукты и наши услуги не разочаруют вас.

Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы кратко изложить наши условия для поддержания открытого счета в нашей фирме. Счета подлежат оплате в течение 30 дней с момента получения, со скидкой 2%, если ваш платеж поступил в течение десяти (10) дней с момента получения. Мы рассматриваем этот стимул как отличную возможность для наших клиентов увеличить размер прибыли и, следовательно, поощряем использование этой скидки при любой возможности. Однако мы требуем, чтобы наши счета были оплачены в течение указанного времени, чтобы наши клиенты могли воспользоваться этой скидкой 2%.

В разное время года мы можем предложить нашим клиентам дополнительные скидки на нашу продукцию. При определении вашей стоимости в этом случае вы должны сначала применить специальную скидку, а затем рассчитать скидку 2% для досрочного платежа.

Как кредитный менеджер, я буду рад ответить на любые ваши вопросы относительно вашей новой учетной записи. Со мной можно связаться по вышеуказанному номеру. Добро пожаловать в нашу семью клиентов.

С уважением,

Кевин Манджоне

Вот пример условий, которые могут быть предоставлены на веб-сайте. В этом случае язык формален, но направлен на всех.

• Пользователь соглашается ...
• В качестве условия использования вы соглашаетесь ...
• ... ты обещаешь не ...
• ... для любых целей

Добро пожаловать в наше онлайн-сообщество. Как участник, вы будете пользоваться преимуществами активного онлайн-форума. Чтобы все были счастливы, у нас есть эти простые условия.

Пользователь обязуется соблюдать правила, размещенные на форуме пользователя. Кроме того, вы обещаете не публиковать неуместные комментарии, как считают наблюдатели форума. В качестве условия использования вы соглашаетесь не размещать рекламу любого рода. Это включает в себя простые сообщения, размещенные в онлайн-чатах. Наконец, пользователь соглашается не использовать контент, размещенный на форумах на других сайтах, для каких-либо целей.

Заполните пробелы, чтобы заполнить это короткое письмо с изложением условий, чтобы начать писать свои собственные условия или электронные письма.

Дорогой ____,

Спасибо тебе за __________________. Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы заверить вас, что _____________.

Я предоставил эти условия для ____________________. _____________ подлежат оплате в течение ________ дней с момента получения, со скидкой _______, если ваш платеж произведен в течение ________ дней с момента получения.

Как __________, я буду рад ответить на любые ваши вопросы, касающиеся вашей новой учетной записи. Я могу быть достигнут в ________. Спасибо за ваши _________ и ____________.

С уважением,

_________

Для дальнейших типов деловых писем использовать это руководство для различные виды деловых писем отточить свои навыки для конкретных бизнес-целей, таких как как делать запросы, урегулирование претензий, обложка для письма письма и многое другое.

Для более подробной помощи со стандартным бизнесомнавыки письмаЯ очень рекомендую эти деловые английские книги.