Этот пример деловой встречи сопровождается двумя разделами, в которых представлен ключевой язык и соответствующие фразы для типичных деловых встреч. Сначала прочитайте диалог и убедитесь, что вы понимаете словарный запас. Затем попрактикуйтесь во встрече с другими студентами, изучающими деловой английский. Наконец, проверьте свое понимание с помощью викторины.
Введения
Начните встречу с представлений с особым вниманием к новичкам.
Председатель собрания: Если мы все здесь, давайте начнем. Прежде всего, я бы хотел, чтобы вы присоединились ко мне и поприветствовали Джека Петерсона, нашего вице-президента по продажам в Юго-Западной области.
Джек Петерсон: Спасибо, что приняли меня, я с нетерпением жду сегодняшней встречи.
Председатель собрания: Я также хотел бы представить Маргарет Симмонс, которая недавно присоединилась к нашей команде.
Маргарет Симмонс: Позвольте мне также представить моего помощника Боба Хэмпа.
Председатель собрания: Добро пожаловать, Боб. Боюсь, что наш национальный директор по продажам, Энн Трастинг, не может быть с нами сегодня. В данный момент она находится в Кобе, развивая наш отдел продаж на Дальнем Востоке.
Обзор прошлого бизнеса
Неплохо было бы рассмотреть прошлый бизнес незадолго до того, как перейти к основной теме обсуждения.
Председатель собрания: Давайте начнем. Мы собрались здесь сегодня, чтобы обсудить пути улучшения продаж в сельской местности. Сначала давайте рассмотрим отчет с последнего заседания, которое состоялось 24 июня. Хорошо, Том, к тебе.
Том Роббинс: Спасибо, Марк. Позвольте мне кратко изложить основные моменты последней встречи. Мы начали собрание с утверждения изменений в нашей системе отчетности о продажах, которые обсуждались 30 мая. После краткого пересмотра изменений, которые произойдут, мы перешли к мозговому штурму, касающемуся улучшения работы службы поддержки клиентов. В фотокопиях вы найдете копию основных идей, разработанных и обсужденных на этих сессиях. перед вы. Встреча была объявлена закрытой в 11.30.
Начало встречи
Убедитесь, что у всех есть повестка дня встречи и придерживайтесь ее. Во время встречи время от времени обращайтесь к повестке дня, чтобы обсуждение продолжалось.
Председатель собрания: Спасибо, Том. Итак, если нам больше нечего обсуждать, давайте перейдем к сегодняшней повестке дня. Вы все получили копию сегодняшней повестки дня? Если вы не возражаете, я бы хотел пропустить пункт 1 и перейти к пункту 2: Улучшение продаж в сельской местности. Джек любезно согласился дать нам отчет по этому вопросу. Джек?
Обсуждать предметы
Обсудите пункты повестки дня, перефразируя и уточняя, когда вы будете проходить через собрание.
Джек Петерсон: Прежде чем я начну доклад, я хотел бы получить некоторые идеи от всех вас. Как вы относитесь к сельским продажам в ваших торговых районах? Я предлагаю, чтобы мы сначала обошли вокруг стола, чтобы получить весь ваш вклад.
Джон Рутинг: На мой взгляд, мы слишком много внимания уделяем городским клиентам и их потребностям. Как я вижу вещи, нам нужно вернуться к нашей сельской базе, разработав реклама кампания, чтобы сосредоточиться на их конкретных потребностях.
Алиса Линнс: Боюсь, я не могу с тобой согласиться. Я думаю, что сельские клиенты хотят чувствовать себя такими же важными, как и наши клиенты, живущие в городах. Я предлагаю, чтобы мы предоставили нашим сельским отделам продаж больше помощи в продвижении информации о клиентах.
Дональд Питерс: Извините, я этого не понял. Не могли бы вы еще раз это повторить, пожалуйста?
Алиса Линнс: Я только что заявил, что мы должны предоставить нашим сельским командам по продажам более качественную отчетность о клиентах.
Джон Рутинг: Я не совсем понимаю тебя. Что именно ты имеешь ввиду?
Алиса Линнс: Ну, мы предоставляем нашим городским торговым сотрудникам информацию базы данных обо всех наших крупных клиентах. Мы должны предоставлять такие же знания о наших сельских клиентах нашему торговому персоналу.
Джек Петерсон: Хочешь что-нибудь добавить, Дженнифер?
Дженнифер Майлз: Я должен признать, что никогда раньше не думал о сельских продажах. Я должен согласиться с Алисой.
Джек Петерсон: Что ж, позвольте мне начать с этой презентации в Power Point (Джек представляет свой отчет). Как вы можете видеть, мы разрабатываем новые методы работы с нашими сельскими клиентами.
Джон Рутинг: Я предлагаю разделиться на группы и обсудить идеи, которые мы видели.
Завершение встречи
Закройте совещание, подведя итоги обсужденного и запланировав следующее совещание.
Председатель собрания: К сожалению, у нас мало времени. Нам придется оставить это в другой раз.
Джек Петерсон: Прежде чем мы закончим, позвольте мне обобщить основные моменты:
- Сельские клиенты нуждаются в особой помощи, чтобы чувствовать себя более ценными.
- Наши отделы продаж нуждаются в более точной информации о наших клиентах.
- Будет проведено обследование для сбора данных о привычках расходов в этих областях.
- Результаты этого опроса будут переданы нашим продавцам чая
- Мы рассматриваем конкретные процедуры анализа данных, чтобы углубить наше понимание.
Председатель собрания: Большое спасибо, Джек. Да, похоже, что мы рассмотрели основные вопросы. Есть ли еще какие-то вопросы?
Дональд Питерс: Мы можем назначить следующую встречу, пожалуйста?
Председатель собрания: Хорошая идея, Дональд. Как пятница через две недели звучит для всех? Давай встретимся одновременно, 9 часов. Это нормально для всех? Отлично. Я хотел бы поблагодарить Джека за то, что он пришел на нашу встречу сегодня. Встреча закрыта.
Тест на понимание
Решите, являются ли следующие утверждения истинными или ложными, основываясь на диалоге.