Вести журнал для документирования общения с родителями

У студентов с ограниченными возможностями есть больше чем их справедливая доля проблем. Некоторые из них поведенческие, некоторые медицинские, некоторые социальные. Конструктивное общение с родителями должно быть частью того, как вы подойти к этим вызовам. Иногда их родители - это их проблема, но, поскольку у нас, как у педагогов, нет возможности изменить это, нам нужно делать все возможное. И, конечно же, документ, документ, документ. Часто контакты будут по телефону, хотя они могут быть и лично (обязательно учтите). Если родители ваших учеников рекомендуют вам написать им, во что бы то ни стало, напишите им.

Лучшие практики диктуют, что мы записываем каждый раз, когда общаемся с родителями, даже если это просто напоминание подписать и отправить разрешение в школу. Если у вас есть история документирования сообщений, и родитель ложно утверждает, что они перезвонили или дали вам важную информацию... ну вот и все! Это также создает возможность напомнить родителям, что вы общались в прошлом: «Когда я говорил с вами на прошлой неделе.. .”

instagram viewer

Используйте две формы, перечисленные здесь (напечатайте несколько, перфорируйте три отверстия и поместите в переплет рядом с телефоном), чтобы записывать каждый раз, когда вы связываетесь с родителем или родитель связывается с вами. Если родитель связывается с вами по электронной почте, распечатайте письмо и поместите его в тот же переплет с тремя кольцами, последний из которых находится спереди. Напишите имя ученика в верхней части распечатки, чтобы его было легче найти.

Неплохая идея проверить свою книгу и добавить запись с положительным сообщением родителям: звонок, чтобы сказать им что-то их ребенку сделал, что было замечательно, записку, чтобы рассказать им о прогрессе, достигнутом их ребенком, или просто спасибо за отправку форм в. Запиши это. Если когда-нибудь возникнет вопрос о вашей роли в создании конфликтной ситуации, у вас будут доказательства того, что вы предприняли попытку создать позитивные отношения сотрудничества с родителями.

У некоторых детей больше проблем, чем у других, и вы можете чаще разговаривать с родителями по телефону. Это, безусловно, был мой опыт. В некоторых ситуациях в вашем округе могут быть формы, которые они ожидают от вас при каждом обращении родитель, особенно если поведение ребенка будет частью возобновления команды IEP, чтобы написать FBA (Функционально-поведенческий анализ) и BIP (План улучшения поведения).

Перед тем, как написать свой план улучшения поведения, вам необходимо задокументировать стратегии, которые вы использовали, прежде чем созвать собрание. Наличие конкретных записей ваших контактов с родителями поможет вам понять дугу проблем, с которыми вы сталкиваетесь. Родители не хотят быть слепыми, но вы не хотите идти на встречу и обвиняться в неспособности общаться с родителями. Итак, общайтесь. И документ.

Эта форма дает вам достаточно места для заметок после каждого контакта. Когда сообщение происходит в форме заметки или записи (например, ежедневного отчета), обязательно сохраняйте копию. Вы можете хранить тетрадь для листов данных каждого ребенка: разместите листок данных за данными листы и разделитель, так как вы хотите получить прямо на листах данных при сборе данных с студент. Вы обнаружите, что он не только защищает вас в случае конфликта с родителями, он также предоставляет вам много информации, которая поможет вам разрабатывать стратегии, сообщить о своих потребностях администратору и подготовиться к совещаниям группы IEP, а также к возможности председательствовать на определении проявления встреча.