Есть 24 часа в день, и вы хотите максимально использовать их. Если вы попали в колею производительности, не бойтесь попробовать что-то новое. Эти советы вдохновят вас завоевать свой список дел и достичь своих целей.
Вы уже знаете о важности постоянного внимания для максимальной производительности. Когда вы находитесь в режиме концентрации, вам нужен способ быстро записывать и хранить любые мимолетные мысли, которые важны, но не связаны с вашим текущим проектом.
Введите: план свалки мозга. Держите ли вы журнал пуль рядом с вами, используйте диктофон вашего телефона, или используйте всеобъемлющее приложение, как EvernoteНаличие системы «мозгового выброса» освобождает ваш разум, чтобы сосредоточиться на поставленной задаче.
Время отслеживания приложений, таких как Toggl помочь вам визуализировать, куда ваше время уходит каждый день Постоянное отслеживание времени позволяет вам быть честным относительно собственной продуктивности и открывает возможности для улучшения. Если вы обнаружите, что тратите слишком много времени на неважные для вас проекты или слишком мало времени на те, которые имеют значение, вы можете внести преднамеренные изменения.
Сопротивление давлению многозадачный, который заставит вас чувствовать себя рассеянным, а ваши способности к концентрации рассеиваются. Однозадачность - использование всех ваших умственных способностей для выполнения определенной задачи на короткий срок - более эффективна. Закройте все вкладки в вашем браузере, игнорируйте входящие и приступайте к работе.
Этот метод производительности сочетает в себе однозадачность со встроенной системой вознаграждений. Установите будильник на 25 минут и работайте над определенной задачей без остановки. Когда таймер зазвонит, вознаградите себя 5-минутным перерывом, затем перезапустите цикл. Повторив цикл несколько раз, дайте себе приятный 30-минутный перерыв.
Ваше рабочее пространство может негативно повлиять на вашу производительность. Если вам требуется, чтобы организованный рабочий стол функционировал наилучшим образом, в конце каждого дня уделите несколько минут, чтобы очистить любой беспорядок и подготовить рабочее пространство к следующему дню. Формируя эту привычку, вы настроите себя надежно продуктивные утра.
Скомпилируйте все, что вам нужно для выполнения задачи, прежде чем начать работу. Это означает, что вы должны принести зарядное устройство для ноутбука в библиотеку, взять с собой функциональные ручки или карандаши и заранее собрать необходимые файлы или документы. Каждый раз, когда вы прекращаете работать над поиском пропавшего предмета, вы теряете фокус. Несколько минут подготовки спасут вас от бесчисленных часов отвлечения.
Нет ничего более приятного, чем вычеркнуть предмет из списка дел в начале дня. Начните каждый день с выполнения простой, но необходимой задачи, такой как завершение задание на чтение или ответный телефонный звонок.
С другой стороны, лучшее время, чтобы сбить неприятное задание - это первым делом с утра. По словам французского писателя 18-го века Николя Шамфора, «глотайте жабу утром, если вы не хотите встретить ничего более отвратительного остаток дня. "Лучшая" жаба "- это все, чего вы избегали, от заполнения длинной анкеты до отправки такого стрессового сообщения. Эл. адрес.
Если у вас наступает крайний срок, и единственная задача в вашем списке дел - «завершить проект», вы настраиваете себя на разочарование. Когда вы подходите к большим, сложным задачам, не разбивая их на куски размером с укус, естественно чувствовать себя разбитым.
К счастью, есть простое решение: потратьте 15 минут на написание каждой отдельной задачи, которая должна быть выполнена для завершения проекта, независимо от того, насколько он мал. Вы сможете подходить к каждой из этих небольших достижимых задач с повышенным вниманием.
Список дел всегда находится в стадии разработки. Каждый раз, когда вы добавляете новый элемент в список, переоценивайте свои общие приоритеты. Оцените каждую отложенную задачу по срокам, важности и ожидаемой продолжительности. Установите визуальные напоминания о ваших приоритетах цветовое кодирование ваш календарь или запись ежедневного списка дел в порядке важности.
Да, этот совет противоречит большинству других предложений производительности, которые подчеркивают устойчивую концентрацию и фокус. Однако, если у вас есть незавершенное задание, которое требует не более двух минут вашего времени, не тратьте время на запись его в список дел. Просто сделай это.