Как отправить письмо профессору в аспирантуру

Как претендент в аспирантуру, вы, вероятно, неоднократно задавались вопросом, что именно ищут профессора при выборе студентов. Не было бы проще, если бы вы могли просто спросить их? Прежде чем идти дальше, позвольте мне предупредить вас, что электронная почта может иметь неприятные последствия. Многие кандидаты отправляют сообщения по электронной почте профессорам в аспирантуре, которую они хотят посещать, и получают краткие ответы, или, возможно, чаще всего, никаких ответов. Например, рассмотрим этот вопрос от читателя:

Я пытаюсь найти тему, которая была бы наиболее подходящей для меня. Я обратился ко многим профессорам с небольшой удачей. Иногда они будут делиться статьями, но редко я получу ответ на вопрос. Мои вопросы варьируются от возможностей выпускников до специфики их работы.

Опыт этого читателя не является необычным. Так что же дает? Выпускники профессора просто грубы? Возможно, но также рассмотрите следующие вкладчики к плохим ответам от способности.

Выяснить, что вы хотите учиться, это ваша работа

instagram viewer

Прежде всего, кажется, что этот читатель должен сделать больше работы, прежде чем связаться с предполагаемым наставники. Как соискатель, осознайте, что выбор области обучения - это ваша задача, которую вы должны выполнить, прежде чем отправлять сообщения профессорам по программам магистратуры. Для этого читайте широко. Подумайте о классах, которые вы посещали, и какие подполя вас интересуют. Это самая важная часть: поговорите с преподавателями в вашем университете. Подходите к своим профессорам за помощью. Они должны быть вашим первым советом в этом отношении.

Задавайте информированные вопросы, а не те, чьи ответы легко доступны

Прежде чем отправить электронное письмо профессору за советом, убедитесь, что вы сделали свою домашнюю работу. Не задавайте вопросов об информации, которую вы можете узнать из простой интернет или поиск по базе данных. Например, информация об исследованиях профессора и копии статей легко доступны онлайн. Аналогичным образом, не задавайте вопросов о выпускной программе, если вы не внимательно изучили всю информацию на веб-сайте кафедры и на сайте профессора. Профессора могут считать, что отвечать на такие вопросы - пустая трата времени. Кроме того, задавать вопросы об информации, которая легко доступна, может сигнализировать о наивности или, что еще хуже, о лени.

Это не значит, что вы никогда не должны связываться с профессорами в будущих программах. Прежде чем отправить письмо профессору, убедитесь, что это по правильным причинам. Задавайте информированные вопросы, которые показывают, что вы знакомы с его или ее работой и программой, и просто ищите разъяснения по нескольким конкретным темам.

Три основных принципа работы с преподавателями по электронной почте для будущих аспирантов:

  1. Не заваливайте профессора вопросами. Задайте только один или два конкретных вопроса, и у вас будет гораздо больше шансов получить ответ, чем если бы вы задали ряд вопросов.
  2. Быть конкретной. Не задавайте вопросов, которые потребуют больше, чем одно или два предложения в ответ. Глубокие вопросы об их исследованиях обычно попадают в эту область. Помните, что профессора могут нуждаться во времени. Письмо, которое выглядит так, как будто оно займет больше минуты или двух, может быть проигнорировано.
  3. Не задавайте вопросов, которые находятся за пределами компетенции профессора. Общие вопросы о финансовая помощь, как абитуриенты отбираются программойи жилье, например, попадет в эту область.

Что вы должны спросить будущих наставников выпускников?
Вероятно, вопрос, который вас больше всего интересует, заключается в том, принимает ли профессор студентов. Этот простой, прямой вопрос, скорее всего, даст ответ.

Как спросить профессора, принимает ли он или она студентов?

В простом электронном письме объясните, что вы очень заинтересованы в исследованиях профессора по Х, и, вот важная часть, хотели бы знать, принимает ли он или она студентов. Держите письмо кратким, всего пару предложений. Короткое, краткое электронное письмо, скорее всего, даст ответ, даже если это «Нет, я не принимаю студентов».

Что дальше?

Спасибо профессору за его или ее ответ, независимо. Если преподаватель принимает студентов, то работайте над адаптацией вашего заявления к его или ее лаборатории.

Должны ли вы начать диалог?

Вы не можете предсказать, как профессор ответит на несколько электронных писем. Некоторые могут приветствовать их, но лучше не рисковать и избегать повторного обращения к преподавателю по электронной почте, если у вас нет особых вопросов по поводу его или ее исследования. Факультет не хочет наставлять студентов, которым требуется держать руки, и вы хотите, чтобы вас не воспринимали как нуждающегося. Если вы решите задать конкретный вопрос о его или ее исследовании, помните, что краткость является ключевым моментом при получении ответа.

instagram story viewer