Как попросить рекомендательное письмо для аспирантуры

рекомендательное письмо является критическим компонентом вашего приложение для аспирантуры это зависит от других людей - ваших профессоров - но это не значит, что вы вне вашего контроля. То, как вы запрашиваете письмо, влияет на вероятность положительного или отрицательного ответа, а также на качество рекомендации, которую вы получите, если преподаватель согласится.

Существует множество способов сделать и не получить наилучшее рекомендательное письмо, но то, как вы делаете первоначальный запрос, часто является наиболее важным. Сделайте следующие три вещи, поднимая тему письма.

• Спросите лично: Просить любую услугу по электронной почте безлично, и это очень большая услуга. Обращайтесь к своему профессору с просьбой официально сделать ваш запрос.
• Записаться на прием: Назначьте встречу и объясните, что вы хотите обсудить свои планы подачи заявления в аспирантуру. Это дает вашему профессору время подумать, смогут ли они помочь вам, написав письмо еще до начала встречи.
instagram viewer
• Дайте много предварительного уведомления: Спросите письмо как можно раньше и не назначайте его в последний момент. Заблаговременно сообщите своему профессору дату, чтобы они могли принять обоснованное решение о том, могут ли они выполнить его.

Сделав все эти вещи, будьте готовы обсудить, почему вы верите выбранный преподаватель хороший кандидат, чтобы написать письмо от вашего имени. Ваш профессор захочет узнать, почему вы особенно цените их точку зрения, прежде чем принять решение о том, следует ли вам помочь. Если они согласятся написать письмо, двигайтесь вперед, предоставив им то, что им нужно.

Всегда принимайте «нет» за ответ и не заставляйте профессора повторять его. Если преподаватель отказывается написать ваше письмо, у него, вероятно, есть веская причина, и вам не следует настаивать. Точно так же, если профессор кажется нерешительным, но соглашается, подумайте о том, чтобы спросить кого-то еще. Теплое рекомендательное письмо может быть хуже, чем вообще никакого письма.

Профессору, который напишет ваше рекомендательное письмо, нужны две вещи от вас: время и информация. Ваша задача - поддерживать вашего профессора до тех пор, пока письмо не будет отправлено.

Дайте преподавателю достаточно времени, чтобы написать отличное письмо, не меняя слишком много своего графика, чтобы приспособиться к вам. Принуждение преподавателя к спешке неуважительно и, скорее всего, приведет к среднему или посредственному письму. Когда каждое рекомендательное письмо приемная комиссия получает звездное, среднее письмо повредит вашей заявке.

Спросите, по крайней мере, за месяц до даты отправки письма, чтобы ваш профессор мог планировать время, необходимое для написания письма. В конце концов, написание рекомендательного письма не легко Поймите, что они могут подать его незадолго до истечения срока, независимо от того, сколько времени вы им дадите.это отлично (вы, наверное, тоже откладывали на них работу раньше).

Дайте профессору все Информация им нужно будет написать вдумчивое письмо, включая академические материалы, такие как стенограммы и эссе, а также личную информацию о ваших целях. Поговорите с ними о том, какую степень вы ищете, программы на что вы подаете заявление, как вы пришли к своему выбору школы, что вы надеетесь получить от обучения в аспирантуре, и ваши будущие стремления.

Сделайте все это удобным для вашего профессора, будучи аккуратным и организованным. Поместить все документация в физической и / или электронной папке и четко пометить каждый элемент - не забывайте никаких соответствующих ссылок или адресов электронной почты для онлайн-приложений. Скрепите связанные формы и сопроводительную документацию, чтобы упростить их жизнь и прикрепить крайний срок к папке. Ваш профессор будет признателен за то, что не нужно копать информацию

Спросите ввод и общий совет по всей вашей заявке, если представится такая возможность. Если преподаватель достаточно любезен, чтобы предложить ознакомиться с другими вашими приемными материалами, изучите их и воспользуйтесь их советом для улучшения.

Если приближается срок выполнения, а письмо не было отправлено, дайте хоть одно нежное напоминание о предстоящем сроке, затем отойдите. Выбранный вами профессор вполне способен выполнить работу, но легко забыть, когда наступит срок.