Форма базы данных позволяет пользователям вводить, обновлять или удалять данные в базе данных. Пользователи также могут использовать формы для ввода пользовательской информации, выполнения задач и навигации по системе.
В Microsoft Access 2003 формы предоставляют простой способ изменения и вставки записей в базы данных. Они предлагают интуитивно понятную графическую среду, в которой легко разбирается любой, кто знаком со стандартными компьютерными технологиями.
В этом руководстве используется образец базы данных Northwind. Если вы еще не установили его, сделайте это сейчас. Поставляется с Access 2003.
Если вы уже установили его, перейдите к Помогите меню, выберите Образцы баз данных и Базы данных Northwind.
Заметка: Это руководство для Access 2003 Если вы используете более позднюю версию Microsoft Access, прочитайте наше руководство по созданию форм в Access 2007, Access 2010 или Access 2013.
Нажмите на формы вкладка под Объекты вывести список объектов формы, хранящихся в данный момент в базе данных. Обратите внимание, что в этом примере базы данных имеется большое количество предопределенных форм. После завершения этого руководства вы можете вернуться к этому экрану и изучить некоторые дополнительные функции, включенные в эти формы.
Выберите источник данных. Вы можете выбрать любой из запросов и таблиц в базе данных. Сценарий, созданный для этого руководства, заключается в создании формы, облегчающей добавление клиентов в базу данных. Для этого выберите Клиенты таблицу из выпадающего меню и нажмите Ok.
На следующем открывшемся экране выберите поля таблицы или запроса, которые вы хотите отобразить в форме. Чтобы добавить поля по одному, либо дважды щелкните имя поля, либо один раз щелкните имя поля и щелкните один раз > кнопка. Чтобы добавить все поля одновременно, нажмите >> кнопка. < и << кнопки работают аналогичным образом, чтобы удалить поля из формы.
Для этого урока выберите обоснованный макет формы, чтобы создать организованную форму с чистым макетом. Возможно, вы захотите вернуться к этому шагу позже и изучить различные доступные макеты. щелчок следующий.
Microsoft Access включает несколько встроенных стилей, чтобы придать вашим формам привлекательный вид. Нажмите на каждое из имен стилей, чтобы увидеть предварительный просмотр вашей формы и выбрать тот, который вы считаете наиболее привлекательным. щелчок следующий.
Когда вы называете форму, выберите что-то легко узнаваемое - именно так форма будет отображаться в меню базы данных. Назовите этот пример формы «Клиенты». Выберите следующее действие и нажмите Конец.
Для этого урока выберите Представление дизайна отфайл меню, чтобы изучить некоторые из доступных вариантов. В Design View вы можете: