Для тысяч малых предприятий, заключивших договоры на продажу своих товаров и услуг Федеральное правительство Агентства открывают двери для роста, возможностей и, конечно же, процветания.
Но прежде чем вы сможете сделать ставку и получить награду государственные контракты, вы или ваш бизнес должны быть зарегистрированы в качестве государственного подрядчика. Регистрация в качестве государственного подрядчика состоит из четырех этапов.
1. Получить номер D-U-N-S
Сначала вам необходимо получить номер Dun & Bradstreet D-U-N-S®, уникальный девятизначный идентификационный номер для каждого физического местоположения вашего предприятия. D-U-N-S Назначение номера бесплатно для всех предприятий, которые обязаны зарегистрироваться в федеральном правительстве для получения контрактов или грантов. Посетить Служба запросов D-U-N-S зарегистрироваться и узнать больше о системе D-U-N-S.
2. Зарегистрируйте свой бизнес в базе данных SAM
Управление системными наградами (SAM) ресурс - это база данных поставщиков товаров и услуг, имеющих дело с федеральным правительством. Иногда называемый «самосертифицирующийся», регистрация SAM требуется
Федеральные правила закупок (FAR) для всех потенциальных поставщиков. Регистрация SAM должна быть завершена до того, как вашему бизнесу может быть присужден какой-либо государственный контракт, базовое соглашение, базовое соглашение о заказе или общее соглашение о покупке. Регистрация SAM бесплатна и может быть сделана полностью онлайн.В рамках процесса регистрации SAM вы сможете записать размер вашего бизнеса и социально-экономический статус, а также все необходимые для FAR положения и сертификаты. Эти сертификаты описаны в разделе «Заявления и сертификаты оферента - коммерческие товары» FAR.
Регистрация SAM также служит ценным маркетинговым инструментом для государственных заказчиков. Федеральные агентства регулярно проводят поиск в базе данных SAM, чтобы найти потенциальных поставщиков на основе предоставленных товаров и услуг, размера, местоположения, опыта, владения и т. Д. Кроме того, SAM информирует агентства фирм, которые сертифицированы в соответствии с SBA 8 (а) Развитие и HUBZone программы.
3. Найти код NAICS вашей компании
Хотя это и не является абсолютно необходимым, скорее всего, вам понадобится найти код Североамериканской системы отраслевой классификации (NAICS). Коды NAICS классифицируют предприятия в соответствии с их экономическим сектором, отраслью и местоположением. В зависимости от предлагаемых продуктов и услуг многие компании могут использовать несколько отраслевых кодов NAICS. Когда вы регистрируете свой бизнес в базе данных SAM, не забудьте перечислить все соответствующие коды NAICS.
4. Получить прошлые оценки производительности
Если вы хотите попасть на прибыльный Контракты Управления общего обслуживания (GSA) - и вы должны захотеть - вам нужно получить отчет о прошлой оценке эффективности от Open Ratings, Inc. Open Ratings проводит независимый аудит отзывов клиентов и рассчитывает рейтинг на основе статистического анализа различных данных об эффективности и ответов на опросы. В то время как в некоторых предложениях GSA для заявок есть форма для запроса оценки эффективности прошлых открытых рейтингов, поставщики могут отправить онлайн-запрос непосредственно в Open Ratings, Inc.
Предметы, которые вам понадобятся для регистрации
Вот некоторые вещи, которые вам понадобятся при регистрации вашего бизнеса.
- Ваши коды NAICS
- Ваш DUNS - номер универсальной системы нумерации данных
- Ваш Федеральный налоговый идентификационный номер (Олово или эйн)
- Ваш Стандарты промышленной классификации (SIC)
- Ваш Коды обслуживания продукта (необязательно, но полезно)
- Ваш Федеральная классификация кодов поставок (необязательно, но полезно)
Очевидно, что все эти коды и сертификаты направлены на то, чтобы облегчить для федерального государственные закупочные и подрядные агенты, чтобы найти ваш бизнес и сопоставить его с их конкретными необходимо.
Правила заключения контрактов с правительством США, которые необходимо знать
Как только вы зарегистрируетесь в качестве государственного подрядчика, при ведении бизнеса с правительством вам будет необходимо соблюдать несколько законов, правил, положений и процедур. На сегодняшний день два наиболее важных из этих законов являются вышеупомянутыми Федеральный регламент закупок (FAR) и 1994 Федеральный закон об упорядочении закупок (ФАЗА). Тем не менее, есть много другие законы и правила что касается правительственных контрактов.
Краткие правительственные контракты
Каждое агентство федерального правительства ведет дела с общественностью через трех конкретных уполномоченных агентов, называемых сотрудниками по контрактам. Эти офицеры:
- Сотрудник по закупкам (PCO) - контролирует контракты и рассматривает условия расторжения контракта в случае невыполнения подрядчиком условий контракта.
- Административный сотрудник по контрактам (ACO) - контролирует контракт.
- Сотрудник по расторжению договора (TCO) - имеет дело с расторжением договора, когда правительство решает расторгнуть договор по своим собственным причинам.
В зависимости от ситуации один и тот же человек может быть PCO, ACO и TCO.
В качестве суверенного субъекта (единоличной правящей власти) федеральное правительство сохраняет права, которыми коммерческие предприятия не обладают. Возможно, самое главное, правительство имеет право в одностороннем порядке изменять условия контракта, при условии, что изменения находятся в рамках общих параметров контракта.