В деловое письмо а также Technical коммуникации, графика используется в качестве визуального представления для поддержки текст в доклад, предложение, набор из инструкцииили аналогичные документы.
Типы графики включают в себя диаграммы, диаграммы, рисунки, рисунки, графики, карты, фотографии и таблицы.
Этимология: от греческого "письменность"
«Успешные визуальные эффекты объединяют сущность, статистику и дизайн для достижения четырех принципов: ясность, точность, эффективность и целостность. Лучшие визуальные эффекты дают зрителю максимально возможное количество идей за минимальное количество места ».
(Джон М. Пенроуз, Роберт В. Малина и Роберт Дж. Майерс, Деловое общение для менеджеров: продвинутый подход5-е изд. Томсон, 2004)
Критерии эффективной графики
Будь то нарисованные от руки или с помощью компьютера, успешные таблицы и рисунки имеют эти характеристики (от Шарон Герсон и Стивен Герсон, Техническое письмо: процесс и продукт5-е изд. Пирсон, 2006):
- Интегрированы с текстом (то есть графика дополняет текст; текст объясняет графику).
- Расположены соответствующим образом (желательно сразу после текста, ссылающегося на рисунок, а не на страницу или страницы позже).
- Добавить к материалу объясненный в тексте (не будучи избыточный).
- Сообщите важную информацию, которая не может быть легко передана в абзаце или длинном тексте.
- Не содержите детали, которые отвлекают, а не улучшают информацию.
- Имеют эффективный размер (не слишком маленький или слишком большой).
- Аккуратно напечатаны, чтобы быть читаемыми.
- Правильно помечены (с легендами, заголовками и названиями).
- Следуйте стилю других рисунков или таблиц в тексте.
- Хорошо продуманы и тщательно выполнены.
Преимущества графики
«Графика предлагает преимущества, которые одни слова не могут:
- Графика необходима для демонстрации логических и числовых отношений [.. .]
- Графика может общаться пространственный информация более эффективна, чем одни слова.
- Графика может сообщать шаги в обработать более эффективно, чем одни слова [.. .]
- Графика может сэкономить место [.. .]
- Графика может снизить стоимость документов, предназначенных для международных читателей.. .
Планируя и составляя документ, ищите возможности использовать графику для уточнения, выделения и систематизации информации. "
(Майк Маркел, Техническая связь9-е изд. Бедфорд / St. Мартина, 2010)
Также известен как: наглядные пособия, визуальные эффекты