SharePoint предлагает два разных способа обмена информацией: сайты групп и сайты для общения. Давайте рассмотрим различия, а затем узнаем, как создавать сайты Microsoft 365 SharePoint обоих типов.
Возможность создавать новые сайты SharePoint доступна только в SharePoint Online. Вы не можете создавать новые сайты в мобильных приложениях SharePoint.
Сайты групп и сайты для общения
SharePoint дает вам возможность создавать сайты двух разных типов. Вот разница между двумя типами сайтов SharePoint:
- Сайты группы: используйте сайт группы, когда группе людей необходимо вместе работать над проектом. Сайты групп предоставляют командам эффективный способ совместной работы над проектами и обмена файлами. На сайтах групп также есть календарь для организации встреч и мероприятий группы.
- Коммуникационные сайты: используйте коммуникационные сайты, если вы хотите распространять информацию среди людей. Коммуникационные сайты позволяют загружать документы в центральное место, где читатели могут просматривать содержимое.
Для создания сайтов SharePoint вам потребуется разрешение администратора Microsoft 365.
Как создать сайт группы SharePoint
Если вы хотите обмениваться файлами и информацией с людьми в вашей организации, используйте сайт группы SharePoint.
Вот как создать сайт группы SharePoint:
Откройте SharePoint. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365, откройте средство запуска приложений Microsoft 365 и выберите SharePoint.
-
Создайте сайт группы. Выбирать Создать сайт и выберите Сайт группы.
-
Опишите сайт. Вот как:
- Введите название сайта в поле Название сайта текстовое окно.
- Введите описание цели сайта в поле Описание сайта текстовое окно.
- В списке настроек конфиденциальности выберите, следует ли сделать сайт частным или общедоступным.
- Выбирать Следующий когда вы закончите.
При этом также создается учетная запись электронной почты группы, имя которой совпадает с именем сайта группы.
-
Пригласите людей на сайт группы. Введите имя или адрес электронной почты людей, которых вы хотите уведомить о сайте, в поле Добавить участников текстовое окно. Выбирать Заканчивать когда вы добавили всех.
Не волнуйтесь, если вы забудете добавить участника. Вы всегда можете добавить больше людей позже.
Изучите свой новый сайт группы.
Добавление приложения на сайт группы SharePoint
Сайты групп SharePoint поставляются с несколькими приложениями, которые повышают эффективность совместной работы. Но вам могут понадобиться другие приложения. Например, на сайтах групп нет списка контактов. Список контактов дает вам единое место для поиска информации о группе людей.
Вот как добавить приложение на сайт группы SharePoint:
-
Выбирать Новый > Приложение.
-
Выберите приложение из списка. Например, выберите приложение «Контакты», чтобы добавить список контактов, который можно настроить.
-
Дайте приложению имя. Поскольку вы можете использовать приложение на сайте несколько раз, дайте приложению уникальное имя. Выбирать Создавать когда вы закончите.
Найдите недавно добавленное приложение в списке содержимого сайта.
Добавление приложения в панель быстрого запуска сайта группы
Когда вы добавляете приложение на сайт группы SharePoint, оно отображается на странице содержимого сайта. Вы найдете ссылку на содержание сайта в панели быстрого запуска на левой панели навигации. Если вам нужен быстрый доступ к приложению, добавьте его в панель быстрого запуска.
Вот как создать ссылку для быстрого запуска приложения:
Выбирать Содержание сайта из левой панели навигации.
-
Выбирать Показать действия рядом с приложением, которое вы хотите добавить на панель навигации, и выберите Настройки.
Выбирать Название списка, описание и навигация из списка общих настроек.
-
В области навигации выберите да для отображения списка на панели быстрого запуска.
Выбирать Сохранить когда вы закончите.
Как создать коммуникационный сайт SharePoint
Если вы хотите поделиться информацией с аудиторией, начните с коммуникационного сайта SharePoint.
Вот как создать коммуникационный сайт SharePoint:
На домашней странице SharePoint выберите Создать сайт.
Выбирать Коммуникационный сайт.
Выберите дизайн коммуникационного сайта. Предварительный просмотр дизайна отображается в области предварительного просмотра.
Опишите свой сайт. Введите название сайта и описание цели сайта.
-
Выбирать Заканчивать когда вы закончите.
Редактировать домашнюю страницу коммуникационного сайта
После того как вы создали коммуникационный сайт, обновите главную страницу. Создавайте ссылки на свои последние новости и объявления, чтобы рассказать посетителям, чем вы занимаетесь. И добавьте изображения, которые улучшат ваше сообщение. SharePoint упрощает работу с веб-частью Hero.
Вот как внести изменения в веб-часть Hero:
Откройте коммуникационный сайт SharePoint, который вы хотите изменить.
-
Выбирать Редактировать.
-
Измените макет домашней страницы. Вот как:
- Выбирать Редактировать веб-часть.
- Выбирать Плитки и выберите вариант макета.
- Выбирать Слои и выберите количество используемых слоев.
- Выбирать Закрывать когда вы закончите.
Выбрав эти параметры, вы увидите изменения на главной странице.
-
Измените внешний вид плитки. Вот как:
- Выбирать Редактировать детали.
- Измените информацию для ссылки, заголовка, описания, изображения и параметров.
- Выбирать Закрывать когда вы закончите.
Когда вы внесете все изменения, выберите Публиковать.
Делитесь сайтами SharePoint с другими
Вы можете добавлять новых участников на сайт в любое время. Это так же просто, как поделиться информацией о сайте с людьми, которым нужен ваш сайт.
Чтобы поделиться сайтом с другими людьми, откройте сайт, которым хотите поделиться, и выполните одно из следующих действий:
- Добавление участников на сайт группы: выберите ссылку участника, выберите Добавить участникови введите имя или адрес электронной почты людей, которые будут иметь доступ к сайту. Выбирать Сохранить когда вы закончите.
- Поделиться коммуникационным сайтом: выберите Поделиться сайтом ссылку, введите имя или адрес электронной почты и выберите Сохранить когда вы закончите.