Как подключить Microsoft Excel к SQL Server

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016 и Excel для Microsoft 365.

Откройте Excel и создайте новую книгу.

Перейти к Данные и выберите Получить данные > Из базы данных> Из базы данных SQL Server. Эта опция открывает Подключиться к серверу базы данных чат.

Введите Имя сервера. Укажите дополнительные параметры, включая конкретное имя базы данных, затем выберите ОК.

На следующем экране предлагаются три варианта аутентификации в зависимости от параметров на правой боковой панели. В большинстве случаев выбирайте Окна вкладка, затем выберите переключатель для Использовать мои текущие учетные данные. Выбирать Соединять.

В навигаторе выберите конкретный объект, затем выберите Нагрузка снизу экрана.

Мастер завершает работу, отображая содержимое выбранного объекта базы данных.

Проверьте количество записей в таблице или представлении, к которым вы подключаетесь. Если в таблице миллион записей, вы можете отфильтровать их. Последнее, что вам нужно сделать, это повесить SQL Server.

в Свойства подключения в диалоговом окне есть параметр, называемый Обновлять данные при открытии файла. Рассмотрите возможность проверки этой опции. Когда этот параметр отмечен, пользователь всегда будет иметь свежий набор данных при открытии электронной таблицы Excel.