Благодарственные советы по определению и написанию

Благодарственное письмо - это вид переписки, в котором автор выражает благодарность за подарок, услугу или возможность.

Личные благодарственные письма обычно пишутся от руки на карточках. Связанные с бизнесом благодарственные письма обычно печатаются на фирменном бланке, но они также могут быть написаны от руки.

«[Основные] элементы для написания благодарственная записка должны включать:

1. Обратитесь к человеку (ам), используя приветствие или приветствие.. . .
2. Скажи спасибо.
3. Определите подарок (будьте уверены, чтобы сделать это правильно. Это не выглядит хорошо, чтобы поблагодарить мистера и миссис Смит за нижнее белье, когда тебе прислали тостер.)
4. Выразите, что вы думаете о подарке и для чего он будет использоваться.
5. Добавьте личную заметку или сообщение.
6. Подпишите благодарственное письмо.

В этих рамках существует большая широта. Готовясь к написанию заметки, посидите немного и подумайте о ваших отношениях с человеком, которому вы пишете. Это личное и личное? Это кто-то, кого вы знаете как знакомого? Вы пишете совершенно незнакомому человеку? Это должно диктовать

[1]Уважаемая тетя Ди,

[2]Большое спасибо за отличную новую сумку. [3]Я не могу ждать, чтобы использовать это в моем круизе весенних каникул. Ярко-оранжевый просто идеально. Мало того, что это мой любимый цвет (вы знаете это!), Но я смогу заметить мою сумку за милю! Спасибо за такой веселый, личный и действительно полезный подарок!

[4]Я действительно с нетерпением жду встречи с вами, когда вернусь. Я приду, чтобы показать вам фотографии из поездки!

[5]Еще раз спасибо за то, что всегда думали обо мне.

[6]Любовь,

Мэгги

[1] Приветствую получателя.

[2] Четко укажите, почему вы пишете.

[3] Уточните, почему вы пишете.

[4] Постройте отношения.

[5] Перескажите, почему вы пишете.

[6] Передайте привет.

(Анжела Энсмингер и Кили Чейс, Достойное внимание: руководство по написанию отличных личных заметок. Hallmark, 2007)

«Важная техника поиска работы, а также жест вежливости - поблагодарить человека, который берет у вас интервью. Напишите записку сразу после собеседования и до того, как будет принято решение. Укажите, что вам понравилось в интервью, компании, должности. Подчеркните кратко и конкретно вашу пригодность для работы. Обсудите проблемы с вашей квалификацией, которые возникли во время интервью Укажите любой вопрос, который у вас не было возможности обсудить. Если вы почувствовали, что ошиблись или оставили неправильное впечатление, это то место, где вы можете исправить свое интервью, но будьте краткими и тонкими. Вы не хотите напоминать интервьюеру о слабом месте ". (Розали Маджо, Как сказать: выбор слов, фраз, предложений и параграфов для каждой ситуации3-е изд. Пингвин, 2009)

«Назовите это свидетельством того, насколько тщательно студенты ухаживают за приемными комиссиями колледжей в эти дни Благодарственные письма стали новой границей.. . .

«Мисс Мэннерс, Джудит Мартин, которая пишет колонку синдицированного этикета, которая работает более чем в 200 газетах, говорит, что она, например, не думает Спасибо за визит в кампус: «Я бы никогда не сказал:« Ни при каких обстоятельствах не пишите благодарственное письмо ». Я не хочу отговаривать их. Но на самом деле это не обязательная ситуация ».

«Тем не менее, некоторые приемные советники [не согласны].

«Это кажется мелочью, но я говорю своим студентам, что каждый контакт с колледжем способствует их восприятию вас», - сказал Патрик Дж. О'Коннор, директор по консультированию колледжей в частной школе Roeper в Бирмингеме, штат Мичиган "(Карен В. Аренсон, «Благодарственное письмо входит в вступительную игру колледжа». Нью-Йорк ТаймсОктябрь 9, 2007)

дорогой Bloomberg Businessweek Друзья,

Спасибо, что спросили мою точку зрения на письмо спасибо заметки. За 10 лет работы в качестве президента и генерального директора компании Campbell Soup я разослал более 30 000 заметок нашим 20 000 сотрудников. Я обнаружил, что это эффективный способ укрепить наши стратегии, дать понять нашим сотрудникам, что мы уделяем внимание, и дать им понять, что мы заботимся. Я держал свои заметки короткими (50-70 слов) и по существу. Они отмечали достижения и вклады реального значения. Они были практически полностью написаны от руки, чтобы сделать общение более подлинным и личным. Это практика, которую я очень рекомендую.

Удачи!

Doug

(Дуглас Конант, «Напишите благодарственное письмо». Bloomberg BusinessweekСентябрь 22, 2011)

«Анита Хилл, я хочу лично поблагодарить тебя за то, что ты сделал для нас двадцать лет назад. Спасибо, что высказались и высказались. Спасибо за ваше тихое достоинство, ваше красноречие и элегантность, вашу грацию под давлением. Спасибо за освещение сложностей женского бессилия и за объяснение того, почему вы не жаловались, когда обидели впервые произошла, и для того, чтобы описать, как запуганная и вынужденная женщина может чувствовать, когда она поражена человеком, который контролирует ее экономическое судьба.. . "(Летти Коттин Погребин," Благодарственное письмо Аните Хилл ". НацияОктябрь 24, 2011)