Как написать бизнес отчет для изучающих английский язык

Если вы хотите узнать, как написать бизнес-отчет на английском языке, следуйте этим советам и используйте пример отчета в качестве шаблона, на котором можно основывать свой собственный бизнес-отчет. Прежде всего, бизнес-отчеты предоставляют важную информацию для руководства, которая является своевременной и фактической. Изучающие английский язык При написании бизнес-отчетов необходимо убедиться, что язык является точным и лаконичным. Стиль письма, используемый для бизнес-отчетов, должен представлять информацию без четких мнений, а как можно точнее и точнее. Язык ссылок следует использовать для соединения идей и разделов бизнес-отчета. В этом примере бизнес-отчета представлены четыре основных элемента, которые должен включать каждый бизнес-отчет:

• Круг полномочий

Техническое задание относится к условиям, на которых написан бизнес-отчет.

• Процедура

Процедура описывает метод, который использовался для сбора данных для отчета.

• Результаты

Результаты описывают данные или другую важную информацию, представленную в отчете.

• Выводы

Сделаны выводы по результатам, которые обосновывают рекомендации.

• рекомендации

Рекомендации представляют собой конкретные предложения, сделанные на основе выводов доклада.

Прочитайте краткий пример бизнес-отчета и следуйте советам ниже. Учителя могут распечатать эти примеры для использования в классе на уроках, используя звук обучение письму стратегии.

Круг полномочий

Маргарет Андерсон, директор по персоналу, запросила этот отчет об удовлетворении вознаграждений работникам. Доклад должен был быть представлен ей до 28 июня.

Процедура

Репрезентативный выбор 15% всех сотрудников был опрошен в период с 1 по 15 апреля в отношении:

1. Общая удовлетворенность нашим текущим пакетом льгот
2. Проблемы, возникающие при работе с отделом кадров
3. Предложения по улучшению коммуникационных политик
4. Проблемы, возникающие при работе с нашей ОПЗ

Результаты

1. Сотрудники в целом были удовлетворены текущим пакетом льгот.
2. При запросе отпуска возникли некоторые проблемы, связанные с длительным периодом ожидания одобрения.
3. У пожилых сотрудников неоднократно возникали проблемы с процедурами HMO, отпускаемыми по рецепту.
4. Сотрудники в возрасте от 22 до 30 лет сообщают о нескольких проблемах с ОПЗ.
5. Большинство сотрудников жалуются на отсутствие стоматологической страховки в нашем пакете льгот.
6. Наиболее распространенным предложением для улучшения была возможность обрабатывать заявки на льготы в режиме онлайн.

Выводы

1. У пожилых сотрудников старше 50 лет серьезные проблемы со способностью нашей ОПЗ предоставлять лекарства по рецепту.
2. Наша система подачи заявок на льготы должна быть пересмотрена, так как большинство жалоб касаются внутренней обработки.
3. Необходимо улучшить время реагирования отдела кадров.
4. Совершенствование информационных технологий следует рассматривать, поскольку сотрудники становятся более технологически подкованными.

рекомендации

1. Встретьтесь с представителями HMO, чтобы обсудить серьезный характер жалоб на льготы по рецепту для пожилых сотрудников.
2. Отдавайте предпочтение времени ответа на запрос об отпуске, поскольку сотрудникам требуется более быстрое утверждение, чтобы иметь возможность планировать свой отпуск.
3. Не предпринимайте никаких специальных действий для пакета льгот для молодых сотрудников.
4. Обсудите возможность добавления в нашу сеть Интранет системы запросов на льготы.

• Отчет делится на четыре области:
  • Круг полномочий- В этом разделе приведена справочная информация о причине отчета. Обычно это лицо, запрашивающее отчет.
  • Процедура- Процедура предоставляет точные шаги и методы, использованные для отчета.
  • Результаты- Результаты указывают на открытия, сделанные в ходе расследования отчета.
  • Выводы- Выводы обеспечивают логические выводы, основанные на результатах.
  • рекомендации- В рекомендациях указываются действия, которые, по мнению автора отчета, должны быть предприняты на основе выводов и заключений.
• Отчеты должны быть краткими и основанными на фактах. Мнения приводятся в разделе «выводы». Однако эти мнения должны основываться на фактах, представленных в «выводах».
• использование простые времена (обычно это просто), чтобы выразить факты.
• Использовать императивная форма (Обсудите возможность..., Приоритет... и т. Д.) В разделе «Рекомендации», поскольку они относятся к компании в целом.

Продолжайте изучать другие типы деловых документов, используя следующие ресурсы:

Memos
Электронное письмо
Введение в написание бизнес-планов

Деловые записки пишутся для всего офиса. При написании служебных записок обязательно четко указывайте, для кого предназначена записка, причину написания памятки и кто пишет записку. Записки, как правило, сообщают коллегам о служебных и процедурных изменениях, которые касаются большой группы людей. Они часто дают инструкции, используя повелительный голос. Вот пример памятки с последующими важными моментами, которые следует использовать при написание бизнеса заметки на английском языке.

Пример памятки

От: Управление

Команде по продажам в Северо-Западной области

RE: Новая система ежемесячной отчетности

Мы хотели бы быстро рассказать о некоторых изменениях в новой системе ежемесячной отчетности о продажах, которые мы обсудили на специальном собрании в понедельник. Прежде всего, мы хотели бы еще раз подчеркнуть, что эта новая система сэкономит вам много времени при составлении отчетов о будущих продажах. Мы понимаем, что у вас есть сомнения относительно количества времени, которое первоначально потребуется для ввода данных вашего клиента. Несмотря на эти первоначальные усилия, мы уверены, что вскоре вы все сможете воспользоваться преимуществами этой новой системы.

Вот посмотрите на процедуру, которую вы должны будете выполнить, чтобы заполнить список клиентов вашего региона:

1. Войдите на сайт компании по адресу http://www.picklesandmore.com
2. Введите свой идентификатор пользователя и пароль. Они будут выпущены на следующей неделе.
3. После того, как вы вошли в систему, нажмите «Новый клиент».
4. Введите соответствующую информацию о клиенте.
5. Повторяйте шаги 3 и 4, пока не введете всех своих клиентов.
6. После ввода этой информации выберите «Разместить заказ».
7. Выберите клиента из выпадающего списка «Клиенты».
8. Выберите продукты из выпадающего списка «Продукты».
9. Выберите параметры доставки из выпадающего списка «Доставка».
10. Нажмите на кнопку «Технологический заказ».

Как видите, после того, как вы ввели соответствующую информацию о клиенте, обработка заказов не потребует никаких документов с вашей стороны.

Спасибо всем за помощь в создании этой новой системы.

С наилучшими пожеланиями,

управление

• Используйте следующую структуру, чтобы начать заметку:MEMO
  От: (лицо или группа, отправляющая памятку)
  Кому: (человеку или группе, кому адресована памятка)
  RE: (предмет памятки, это должно быть в смелый)
• Термин «меморандум» можно использовать вместо «меморандум».
• Записка, как правило, не так формальна, как письменная письмо. Тем не менее, это, конечно, не так неформально как личное письмо.
• Тон записки, как правило, дружелюбный, поскольку это общение между коллегами.
• Держите записку краткой и точной.
• При необходимости укажите причину для памятки с коротким абзацем.
• Используйте маркеры, чтобы объяснить наиболее важные этапы процесса.
• Используйте короткое спасибо, чтобы закончить памятку. Это не должно быть так формально, как в письменном письме.

Отчеты
Memos
Электронное письмо
Введение в написание бизнес-планов

Чтобы узнать, как написать деловую электронную почту, помните следующее: деловые электронные письма, как правило, менее формальны, чем деловые письма. Деловые электронные письма, написанные коллегам, обычно являются прямыми и требуют конкретных действий. Важно, чтобы ваши деловые электронные письма были короткими, поскольку чем проще ответить на электронное письмо, тем больше вероятность того, что деловой контакт ответит быстро.

Пример 1: формальный

Первый пример показывает, как написать официальное деловое электронное письмо. Обратите внимание на менее формальное «Привет» в приветствии в сочетании с более формальным стилем в реальном письме.

Привет,

Я прочитал на вашем сайте, что вы предлагаете копирование музыкальных компакт-дисков для большого количества компакт-дисков. Я хотел бы узнать о процедурах, связанных с этими услугами. Файлы передаются через Интернет, или заголовки отправляются вам с компакт-диска по обычной почте? Сколько времени обычно требуется, чтобы произвести приблизительно 500 копий? Есть ли скидки на такое большое количество?

Спасибо, что нашли время ответить на мои вопросы. Я с нетерпением жду вашего ответа.

Джек Финли
Менеджер по продажам, Young Talent Inc.
(709) 567 - 3498

Пример 2: неформальный

Второй пример показывает, как написать неофициальное письмо. Обратите внимание на более разговорный тон в письме. Как будто писатель говорил по телефону.

В 16.22 01/07 +0000 вы написали:

> Я слышал, вы работаете над учетной записью Смита. Если вам нужна какая-либо информация, не стесняйтесь войти> связаться со мной.

Привет том,

Слушай, мы работали над учетной записью Смита, и мне было интересно, не могли бы вы помочь мне? Мне нужна некоторая внутренняя информация о последних событиях там. Как вы думаете, вы могли бы передать любую информацию, которую вы могли бы иметь?

Спасибо

Питер

Питер Томпсен
Менеджер по работе с клиентами, Tri-State Accounting
(698) 345 - 7843

Пример 3: очень неформальный

В третьем примере вы можете увидеть очень неформальное электронное письмо, очень похожее на текстовые сообщения. Используйте этот тип электронной почты только с коллегами, с которыми у вас есть близкие рабочие отношения.

В 11.22 01/12 +0000 вы написали:

> Я бы хотел предложение для консалтинговой фирмы.

Как насчет Смита и Сыновей?

KB

• Электронная почта гораздо менее формальна, чем письменное письмо. Письма обычно короткие и краткие.
• Если вы пишете кому-то, кого не знаете, достаточно простого «Привет». Используя приветствие например, «Дорогой мистер Смит», это слишком формально.
• Когда вы пишете кому-то, кого вы хорошо знаете, пишите так, как будто вы разговариваете с ним.
• Используйте сокращенные формы глаголов (Он, Мы, Он и т. Д.)
• Включите номер телефона в подпись электронной почты. Это даст получателю возможность позвонить в случае необходимости.
• Не обязательно указывать свой адрес электронной почты, так как получатель может просто ответить на письмо.
• При ответе исключите всю информацию, которая не нужна. Оставляйте только те разделы текста, которые относятся к вашему ответу. Это сэкономит ваше время читателя при чтении вашей электронной почты.

Отчеты
Memos
Электронное письмо
Введение в написание бизнес-планов