Написание политики и процедур для школ является частью работы администратора. Школьные правила и процедуры по сути являются руководящими документами, которыми управляют ваш школьный округ и школьные здания. Важно, чтобы ваши правила и процедуры были актуальными и актуальными. Они должны быть рассмотрены и пересмотрены по мере необходимости, и новые политики и процедуры должны быть написаны по мере необходимости.
Следующие рекомендации являются советами и предложениями, которые следует учитывать при оценке старых политик и процедур или при написании новых.
Почему важна оценка школьной политики и процедур?
В каждой школе есть пособие для студентовсправочник вспомогательного персонала и справочник сертифицированного персонала, который загружен политикой и процедурами. Это жизненно важные элементы каждой школы, потому что они управляют повседневными событиями, происходящими в ваших зданиях. Они ценны, потому что они предлагают руководящие принципы того, как администрация и школьный совет считают, что их школа должна управляться. Эти правила вступают в силу каждый день. Они представляют собой набор ожиданий, за которые все участники школы несут ответственность.
Как вы пишете адресную политику?
Политики и процедуры обычно разрабатываются с учетом конкретной целевой аудитории. Это включает студентов, учителей, администраторов, вспомогательный персонал и даже родителей. Политики и процедуры должны быть написаны так, чтобы целевая аудитория понимала, о чем их просят или направляют. Например, политика, написанная для пособия для ученика средней школы, должна быть написана на уровне класса средней школы и с терминологией, понятной обычному ученику средней школы.
Что делает политику ясной?
Политика в области качества является как информативной, так и прямой, что означает, что информация не является неоднозначной, и она всегда прямолинейна. Это также ясно и кратко. Хорошо написанная политика не создаст путаницы. Хорошая политика также актуальна. Например, политика, касающаяся технологий, вероятно, часто нуждается в обновлении в связи с быстрым развитием самой технологической отрасли. Четкая политика проста для понимания. Читатели политики должны не только понимать смысл политики, но и понимать тон и основную причину написания политики.
Когда вы добавляете новые политики или пересматриваете старые?
Политики должны быть написаны и / или пересмотрены по мере необходимости. Учебники для учащихся и тому подобное следует пересматривать на ежегодной основе. Администраторов следует поощрять хранить документацию обо всех политиках и процедурах, которые, по их мнению, необходимо добавлять или пересматривать по мере продвижения учебного года. Время от времени вводить новую или пересмотренную политику в действие немедленно в течение учебного года, но в большинстве случаев новая или пересмотренная политика должна вступать в силу в следующей школе год.
Каковы хорошие процедуры для добавления или пересмотра политик?
Большая часть политики должна проходить через несколько каналов, прежде чем она будет включена в политическую книгу вашего надлежащего округа. Первое, что должно произойти, - это написать черновой вариант политики. Обычно это делается главный или другой школьный администратор. Если администратор доволен политикой, то будет хорошей идеей сформировать комитет по проверке, состоящий из администратора, учителей, учащихся и родителей.
Во время ревизионной комиссии администратор объясняет политику и ее назначение, комитет обсуждает политику, дает какие-либо рекомендации для пересмотра и решает, должна ли она быть представлена к надзиратель для обзора. Затем суперинтендант проверяет политику и может обратиться к юрисконсульту, чтобы убедиться, что политика юридически жизнеспособна. Суперинтендант может отправить политику обратно в комитет по рассмотрению для внесения изменений, может полностью исключить политику или может отправить ее на рассмотрение школьного совета. Школьный совет может проголосовать за отклонение политики, принятие политики или может потребовать пересмотреть часть в политике до того, как они ее примут. Как только он будет одобрен школьная досказатем он становится официальной школьной политикой и добавляется в соответствующий школьный справочник.