В Microsoft Word существует множество ярлыков для общих функций. Эти сочетания клавиш или команды могут пригодиться при вводе отчета или курсовая работаили даже письмо. Рекомендуется попробовать некоторые из этих функций, прежде чем вы начнете проект. Как только вы ознакомитесь с тем, как они работают, вы можете зацепиться за ярлыки.
Выполнение ярлыков
Прежде чем вы сможете использовать команды быстрого доступа, важно понять несколько требований. Если ярлык содержит фрагмент текста (слова, которые вы ввели), вам нужно выделить текст перед тем, как вводить команду. Например, чтобы выделить слово или слова, вы должны сначала выделить их.
Для других команд вам может понадобиться только разместить курсор в определенном месте. Например, если вы хотите вставить сноску, поместите курсор в соответствующую позицию. Команды ниже разбиты на группы по Алфавитный порядок чтобы было легче найти нужные.
Жирный Курсив
Boldfacing слово или группа слов - одна из самых удобных команд быстрого вызова в Microsoft Word. Полезные сочетания клавиш могут быть полезны для других команд, таких как центрирование текста, создание висящего отступа или даже вызов справки. Последняя команда - вызов справки нажатием клавиши F1 - выводит распечатанный файл справки справа от вашего документа, который даже включает свою собственную функцию поиска. (В последнем разделе этой статьи содержатся инструкции для команды поиска.)
функция |
кратчайший путь |
Жирный |
CTRL + B |
Центрировать абзац |
CTRL + E |
копия |
CTRL + C |
Создать висячий отступ |
CTRL + T |
Уменьшить размер шрифта на 1 пункт |
CTRL + [ |
Двойные пробелы |
CTRL + 2 |
Висячий отступ |
CTRL + T |
Помогите |
F1 |
Увеличить размер шрифта на 1 пункт |
CTRL +] |
Сделать абзац слева |
CTRL + M |
индент |
CTRL + M |
Вставить сноску |
ALT + CTRL + F |
Вставить сноску |
ALT + CTRL + D |
курсивный |
CTRL + I |
Обоснуйте через пробелы
Обоснование абзаца приведет к тому, что он будет смещаться влево и вправо, а не неровно-вправо, что по умолчанию в Word. Но вы также можете выровнять абзац по левому краю, создать разрыв страницы и даже пометить оглавление или элемент указателя, как показывают команды быстрого доступа в этом разделе.
функция |
кратчайший путь |
Обоснуйте абзац |
CTRL + J |
Выровнять абзац по левому краю |
CTRL + L |
Отметить оглавление |
ALT + SHIFT + O |
Отметить запись индекса |
ALT + SHIFT + X |
Разрыв страницы |
CTRL + ENTER |
Распечатать |
CTRL + P |
Убрать отступ абзаца слева |
CTRL + SHIFT + M |
Удалить форматирование абзаца |
CTRL + Q |
Выровнять абзац вправо |
CTRL + R |
Сохранить |
CTRL + S |
Поиск |
CTRL = F |
Выбрать все |
CTRL + A |
Сокращенный шрифт One Point |
CTRL + [ |
Одиночные пробелы |
CTRL + 1 |
Подписки через отмену
Если вы пишете научную статью, вам может потребоваться поместить определенные буквы или цифры в нижний индекс, например, в H20, химическая формула для воды. Ярлык нижнего индекса делает это легко, но вы также можете создать верхний индекс с помощью команды ярлыка. И, если вы допустите ошибку, исправьте ее только с помощью CTRL = Z.
функция |
кратчайший путь |
Чтобы ввести нижний индекс |
CTRL + = |
Чтобы ввести верхний индекс |
CTRL + SHIFT + = |
тезаурус |
SHIFT + F7 |
Удалить висячий отступ |
CTRL + SHIFT + T |
Удалить отступ |
CTRL + SHIFT + M |
Подчеркнутый |
CTRL + U |
Отменить |
CTRL + Z |