Рекомендательные письма являются важной частью вашего заявления в аспирантуру. Все заявки требуют нескольких рекомендательных писем от профессионалов, как правило, преподавателей, которые оценивают вашу способность работать на уровне выпускника. Выбор факультета для подхода и получение рекомендательных писем является сложной задачей. Кандидаты обычно вздыхают с облегчением, когда несколько преподавателей согласились написать от их имени.
Спрашивать не достаточно
Получив письма, не останавливайтесь на достигнутом. Будьте в курсе статуса вашей заявки, особенно если каждая программа получила ваши рекомендательные письма. Ваша заявка не будет прочитана - ни одно слово не попадет в глаза приемной комиссии - пока оно не будет завершено. Ваша заявка не заполнена, пока не будут получены все рекомендательные письма.
Большинство аспирантских программ уведомляют студентов о статусе их заявок. Некоторые отправляют электронные письма студентам с неполными заявками. Многие из них имеют системы онлайн-отслеживания, которые позволяют студентам войти в систему и определить свой статус. Воспользуйтесь возможностью проверить ваше приложение. Рекомендательные письма не всегда приходят вовремя или вообще не приходят.
Что теперь?
С приближением сроков приема, вы должны убедиться, что ваше заявление завершено. Если рекомендательное письмо отсутствует, вы должны обратиться к преподавателю и слегка подтолкнуть.
Многие студенты находят запрашивающие рекомендательные письма трудно. Отслеживание поздних писем часто ошеломляет. Не бойся Это стереотип, но часто правда, что многие преподаватели опаздывают. Они опаздывают на занятия, поздно возвращаются с работы ученика и поздно отправляют рекомендательные письма. Профессора могут объяснить, что программы магистратуры ожидают, что письма преподавателей опаздывают. Это может быть правдой (или нет), но ваша работа заключается в том, чтобы ваши письма приходили вовремя. Вы не можете контролировать поведение преподавателя, но можете предложить мягкие напоминания.
Отправьте электронное письмо преподавателю и объясните, что аспирантура связалась с вами, потому что ваше заявление не заполнено, поскольку они не получили все ваши рекомендательные письма. Большинство преподавателей сразу извинятся, возможно, скажут, что забыли, и оперативно отправят это. Другие не могут проверить свою электронную почту или ответить на ваше сообщение.
Если профессор не отвечает на электронную почту, ваш следующий шаг - позвонить. Во многих случаях вам придется оставить голосовую почту. Назовите себя. Назови свое имя. Объясните, что вы следите за тем, чтобы запросить рекомендательное письмо, потому что программа для выпускников его не получила. Оставьте свой номер телефона. Спасибо профессору, затем оставьте свой номер телефона и имя снова. Говори медленно и четко.
Когда вы говорите с профессором, будьте фактологичны (например, «координатор приема говорит, что письмо не было получено») и будьте вежливы. Не обвиняйте преподавателя в том, что он опаздывает или пытается подорвать ваше заявление. Дело в том, что он или она, вероятно, просто забыли. Помните, что вы хотите, чтобы ваш профессор высоко ценил вас, когда он или она пишет ваше письмо, поэтому будьте вежливы и почтительны.
Следовать за
После того, как вы напомнили факультету, ваша работа не выполнена. Продолжить с аспирантура. Вы должны убедиться, что ваше заявление заполнено. Некоторые преподаватели могут сказать вам, что скоро отправят письмо, но они снова могут стать жертвами опозданий. Проверь. Через неделю или две вы можете обнаружить, что письмо до сих пор не пришло. Снова напомню профессору. На этот раз по электронной почте и позвоните. Это несправедливо, но реальность такова, что некоторые преподаватели, хотя и имеют в виду, не отправляют рекомендательные письма вовремя. Помните об этом и сделайте все возможное, чтобы ваши аспирантура завершено и вовремя.