О Федеральном законе США о конфиденциальности

Закон о неприкосновенности частной жизни 1974 года предназначен для защиты американцев от посягательств на их личную неприкосновенность путем неправильного использования информации о них, собираемой и поддерживаемой Федеральное правительство агентства.

Закон о конфиденциальности контролирует, какая информация может быть законно собрана и как эта информация собирается, поддерживается, используется и распространяется агентствами в исполнительная власть федерального правительства.

Охватывается только информация, хранящаяся в «системе записей», как это определено Законом о конфиденциальности. Как определено в Законе о конфиденциальности, система записей - это «группа любых записей, находящихся под контролем любого агентства, из которого информация извлекается по имени человека или по некоторому идентификационному номеру, символу или другому идентифицирующему конкретному индивидуальный."

Согласно Министерству юстиции США, Закон о конфиденциальности может быть охарактеризован как всеобъемлющий «код достоверной информации». практики », регулирующие, как федеральные органы исполнительной власти собирают, поддерживают, используют и выпускают личные данные американцев Информация. Тем не менее, часто расплывчатые формулировки Закона о конфиденциальности и ограниченная история правоприменения затрудняют понимание и применение. Кроме того, многие ранние судебные дела, связанные с вопросами Закона о конфиденциальности, были рассмотрены районными судами и, таким образом, не опубликованы. Министерство юстиции ожидает, что дальнейшие судебные разбирательства будут продолжать толковать и укреплять намерение и применение Закона о конфиденциальности.

Закон о конфиденциальности гарантирует американцам три основных права. Эти:

• Право просматривать записи о них, хранящиеся у правительства, с учетом исключений из Закона о конфиденциальности;
• Право потребовать изменения записей для обеспечения их точности, актуальности, своевременности или полноты; и
• Право на защиту от необоснованного или незаконного вторжения в их личную жизнь в результате сбора, обслуживания, использования и раскрытия их личной информации.

Это редкий человек, который сумел сохранить хотя бы часть своей личной информации от хранения в правительственной базе данных. Если вы сделаете что-нибудь, вы получите свое имя и записанные номера. Вот только несколько примеров:

• Получение карточки социального страхования
• Получение зарплаты
• Подача налоговой декларации
• Регистрация на проект
• Служба в армии
• Подача заявления на социальное обеспечение или другие федеральные льготы
• Рабочая или сжимающий для федерального правительства

Закон о конфиденциальности не распространяется на всю правительственную информацию или агентства. Только органы исполнительной власти подпадают под действие Закона о конфиденциальности. Кроме того, вы можете запрашивать только информацию или записи, которые можно получить по вашему имени, номеру социального страхования или другому личному идентификатору. Например: вы не можете запрашивать информацию о вашем участии в частном клубе или организация, если агентство не индексирует и не может получить информацию от вашего имени или другого личного идентификаторы.

Как и в случае с Законом о свободе информации, агентства могут удерживать определенную информацию, «освобожденную» в соответствии с Законом о конфиденциальности. Примеры включают информацию, касающуюся национальной безопасности или уголовных расследований. Другое широко распространенное исключение из Закона о конфиденциальности защищает записи, которые могут идентифицировать источник конфиденциальной информации агентства. Например: если вы подаете заявление на работу в ЦРУ, вам, вероятно, не разрешат узнать имена людей, с которыми ЦРУ брало интервью, в отношении вашего происхождения.

Исключения и требования из Закона о конфиденциальности являются более сложными, чем из Закона о свободе информации. Вы должны обратиться за юридической помощью, если это необходимо.

В соответствии с Законом о конфиденциальности все граждане США и иностранцы с законное постоянное проживание (зеленая карта) разрешено запрашивать личную информацию, хранящуюся на них.

Как и в случае с запросами Закона о свободе информации, каждое агентство обрабатывает свои собственные запросы Закона о конфиденциальности.

В каждом агентстве есть сотрудник, ответственный за соблюдение конфиденциальности, с офисом которого необходимо связаться для получения запросов о предоставлении информации о конфиденциальности. Агентства должны по крайней мере сообщить вам, имеют ли они информацию о вас или нет.

Большинство федеральных агентств также имеют ссылки на свои конкретные инструкции по конфиденциальности и Закону о свободе информации на своих сайтах. Эта информация расскажет вам, какие типы данных агентство собирает о физических лицах, зачем им это нужно, что они с ним делают и как вы можете их получить.

В то время как некоторые агентства могут разрешать отправку запросов в соответствии с Законом о конфиденциальности в Интернете, запросы также могут быть отправлены обычной почтой.

Отправьте письмо на имя сотрудника по вопросам конфиденциальности или руководителя агентства. Для ускорения работы четко пометьте «Запрос о конфиденциальности» на письме и на лицевой стороне конверта. Вот образец письма:

Дата
Запрос о конфиденциальности
Секретарь агентства или сотрудник FOIA [или руководитель агентства]
Название агентства или компонента |
Адрес
Уважаемые ____________:
В соответствии с Законом о свободе информации, 5 США подраздел 552, и Закон о конфиденциальности, 5 U.S.C. подраздел 552а, я прошу получить доступ к [идентифицировать информацию, которую вы хотите, во всех подробностях и указать, почему вы считаете, что агентство располагает вы.]
Если есть какие-либо сборы за поиск или копирование этих записей, пожалуйста, сообщите мне, прежде чем заполнить мой запрос. [или, пожалуйста, пришлите мне записи, не сообщая мне о стоимости, если комиссионные не превышают $ ______, который я согласен заплатить.]
Если вы отклоняете какой-либо или весь этот запрос, просьба указать каждое конкретное исключение, которое, по вашему мнению, оправдывает отказ в предоставлении информации, и уведомить меня о процедурах апелляции, доступных мне в соответствии с законом.
[Дополнительно: если у вас есть какие-либо вопросы по этому запросу, вы можете связаться со мной по телефону ______ (домашний телефон) или _______ (служебный телефон).]
С уважением,
имя
Адрес

Закон о конфиденциальности позволяет агентствам взимать не более своих затрат на копирование информации для вас. Они не могут взимать плату за исследование вашего запроса.

Закон о неприкосновенности частной жизни не устанавливает временных ограничений для агентств, чтобы отвечать на информационные запросы. Большинство агентств пытаются ответить в течение 10 рабочих дней. Если вы не получили ответа в течение месяца, отправьте запрос еще раз и приложите копию исходного запроса.

Если вы считаете, что информация, которую имеет агентство о вас, неверна и должна быть изменена, напишите письмо на имя сотрудника агентства, который отправил вам эту информацию. Включите точные изменения, которые, по вашему мнению, следует внести, вместе с любой имеющейся у вас документацией, подкрепляющей вашу заявку.

У агентств есть 10 рабочих дней, чтобы уведомить вас о получении вашего запроса и сообщить вам, если они нуждаются в дополнительных доказательствах или деталях изменений от вас. Если агентство удовлетворит ваш запрос, оно сообщит вам, что именно они будут делать, чтобы внести изменения в записи.

Если агентство отклоняет ваш запрос Закона о конфиденциальности (либо для предоставления, либо для изменения информации), они письменно сообщат вам о процессе апелляции. Вы также можете принять ваше дело Федеральный суд и будет награжден судебными издержками и гонораром адвоката в случае вашей победы.