Трудно придумать профессию, в которой больше бумаги, чем обучение. Будь то планы уроков, раздаточные материалы, листовки из офиса, расписание или бесконечность других типов документов, учителя жонглируют, перетасовывают, ищут, хранят и раздают достаточно ежедневных документов, чтобы поднять любого защитника окружающей среды в руках.
Инвестируйте в картотеку
Итак, как учителя могут выиграть ежедневные сражения в этой бесконечной бумажной войне? Есть только один способ победить, и это через грязную и грязную организацию. Один из наиболее важных способов упорядочения заключается в том, чтобы правильно распределить по категориям и поддерживать картотеку Обычно картотека идет вместе с вашим классом. Если нет, спросите хранителя, может ли он или она найти его для вас через районный офис. Чем больше, тем лучше, потому что вам это понадобится.
Пометьте ящики для файлов
В зависимости от того, сколько файлов у вас есть, вы можете выбрать лучший способ маркировки файловых ящиков. Однако следует учитывать две основные категории, и почти все в них вписывается: учебная программа и менеджмент. Учебная программа - это раздаточные материалы и информация, которую вы используете для преподавания математики, словесности, естествознания, общественных наук, каникул и любых других предметов, которые вы изучаете вместе со своими учениками. Управление в широком смысле можно определить как вещи, которые вы используете для управления своей аудиторией и преподавательской деятельностью. Например, ваши файлы управления могут включать
дисциплина, повышение квалификации, общешкольные программы, работа в классе, и т.д.Откажитесь от того, что вы можете
Теперь наступает ужасная часть. Надеюсь, вы уже использовали какой-то тип файловой системы папок, даже если они просто сложены в каком-то углу. Но если нет, вам придется сесть со всеми документами, которые вы используете во время обучения, и просмотреть их один за другим. Прежде всего, ищите вещи, которые вы можете выбросить. Чем больше вы можете сократить до бумаги, которые вы действительно используете, тем дальше вы идете к конечной цели истинного организация. Для тех бумаг, которые вам нужно сохранить, начните собирать их в стопки или, что еще лучше, собирайте папки с файлами на месте, маркируйте их и просто помещайте документы прямо в их новые дома.
Будьте конкретны с категориями, которые вы используете
Например, если вы организуете научные материалы, не делайте одну большую научную папку. Сделайте еще один шаг вперед и создайте один файл для океанов, космоса, растений и т. Д. Таким образом, когда приходит время учить, например, ваш океанский отряд, вы можете просто взять этот файл и иметь все необходимое для фотокопии. Затем используйте подвесные файлы, чтобы расположить папки с файлами в логической последовательности.
Поддерживать организацию
Затем сделайте глубокий вдох - вы по сути организованы! Однако хитрость заключается в том, чтобы поддерживать этот уровень организации в долгосрочной перспективе. Не забудьте подать новые материалы, раздаточные материалы и документы, как только они попадут на ваш стол. Старайтесь не оставлять их в бездонной куче с глаз долой.
Это легко сказать и труднее сделать. Но, копайся и приступай к работе. Быть организованным - это так хорошо!