Microsoft Access предлагает относительно мощные функции безопасности. В этой статье мы рассмотрим Microsoft Access безопасность на уровне пользователя, функция, которая позволяет вам указать уровень доступа, чтобы предоставить каждому отдельному пользователю вашего база данных.
Безопасность на уровне пользователя помогает вам контролировать типы данных, к которым пользователь может получить доступ (например, запретить торговый персонал просмотр данных бухгалтерского учета) и действий, которые они могут выполнять (например, только позволяя отделу кадров менять персонал записи).
Эти функции имитируют некоторые функции более мощных сред баз данных, таких как SQL Server и Oracle. Тем не менее, Access по-прежнему является однопользовательской базой данных. Если вы пытаетесь реализовать сложные схемы безопасности с безопасностью на уровне пользователя, вы, вероятно, готовы перейти на более мощную базу данных.
Первый шаг - запустить Мастер. В меню «Сервис» выберите «Безопасность», а затем «Мастер безопасности на уровне пользователя».
На первом экране мастера вас спросят, хотите ли вы запустить новый файл безопасности или отредактировать существующий. Мы предполагаем, что вы хотите начать новый, поэтому выберите «Создать новый файл информации о рабочей группе» и нажмите «Далее».
На следующем экране вас попросят ввести ваше имя и компанию. Этот шаг не является обязательным. Вы также увидите странную строку под названием WID. Это уникальный идентификатор, назначаемый случайным образом и не должен изменяться.
Также на этом экране вас спросят, хотите ли вы, чтобы ваши настройки безопасности применялись только к базе данных Вы в настоящее время редактируете или хотите, чтобы разрешения были разрешениями по умолчанию, которые применяются ко всем базы данных. Сделайте свой выбор, затем нажмите Next.
Следующий экран определяет область ваших настроек безопасности. Если вы хотите, вы можете исключить конкретные таблицы, запросы, формы, отчеты или макросы из схемы безопасности. Предположим, вы хотите защитить всю базу данных, поэтому нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.
На следующем экране мастера указываются группы, включаемые в базу данных. Вы можете выбрать каждую группу, чтобы увидеть конкретные разрешения, примененные к ней. Например, группа «Операторы архива» может открывать базу данных для целей резервного копирования, но фактически не может читать объекты данных.
На следующем экране назначаются разрешения для группы пользователей по умолчанию. В эту группу входят все пользователи компьютера, поэтому используйте его разумно! Если вы включаете безопасность на уровне пользователя, вы, вероятно, не хотите разрешать какие-либо права здесь, поэтому вы можете просто оставьте выбранной опцию «Нет, группе пользователей не должно быть никаких разрешений» и нажмите «Далее». кнопка.
На следующем экране создается база данных пользователей. Вы можете создать столько пользователей, сколько захотите, нажав опцию Добавить нового пользователя. Вы должны назначить уникальный надежный пароль для каждого пользователя базы данных. В общем, вы никогда не должны создавать общие учетные записи. Предоставление каждому пользователю базы данных индивидуальной именованной учетной записи повышает ответственность и безопасность.
Следующий экран объединяет предыдущие два шага. Вы можете выбрать каждого пользователя из выпадающего списка, а затем назначить его в одну или несколько групп. Этот шаг предоставляет пользователям их разрешения безопасности, унаследованные от членства в группе.
На последнем экране вам предоставляется возможность создать резервную копию незашифрованной базы данных. Такая резервная копия поможет вам восстановить ваши данные, если вы забудете пароль пользователя в будущем. Рекомендуется создать резервную копию, сохранить ее на съемном устройстве хранения, например на флэш-диске или DVD-диске, а затем сохранить устройство в безопасном месте. После создания резервной копии удалите незашифрованный файл с жесткого диска, чтобы защитить его от посторонних глаз.