Как сделать отличную групповую презентацию

Будь то вводный курс, стажировка или семинар для старшеклассников, групповые презентации являются частью опыта каждого колледжа и могут стать источником настоящего беспокойства. В следующий раз, когда вам назначат групповую презентацию, не паникуйте - вместо этого используйте возможность учиться и демонстрировать свои способности. Читайте, чтобы узнать, что вы можете сделать, чтобы сделать вашу следующую групповую презентацию запоминающейся.

Первый шаг к планированию достойной презентации - убедиться, что каждый несет свой вес, хотя это легче сказать, чем сделать. Этот шаг настроит вашу презентацию на успех, но может оказаться сложной задачей. Вполне вероятно, что, по крайней мере, некоторые люди в вашей группе будут иметь непревзойденные академические способности и трудовую этику, но эту проблему можно преодолеть.

Опишите работу, которую необходимо выполнить для всего проекта, и разделите роли на основе того, что людям удобно делать. Объясните ожидания каждого человека, чтобы от начала до конца была подотчетность - если что-то происходит неаккуратно завершено или оставлено полностью отмененным, проблема может быть отслежена любым участником группы, ответственным и обработанным соответственно. Если необходимо,

Будучи студентом колледжа, это может быть невероятно трудно управлять своим временем не говоря уже о синхронизации расписаний нескольких разных членов группы. Планирование заблаговременно собраться как можно раньше снижает вероятность того, что другие обязательства будут иметь приоритет над важным временем группового планирования.

На вашем первом групповом собрании установите график времени, когда нужно что-то сделать. Запланируйте встречи, сроки и репетиции так далеко в будущее, насколько позволяет задание. Никогда не планируйте втиснуть всю ночь стресс-фестиваль накануне вечером - уставшим и чрезмерно расширенным членам группы будет трудно выполнить даже самую хорошо спланированную презентацию.

Точно так же, как вы должны использовать сильные и слабые стороны членов группы для назначения ролей планирования до презентации, вы при принятии решения о том, как на самом деле должна быть представлена ​​презентация, следует учитывать возможности каждого члена группы. Сплоченность имеет решающее значение для отличной презентации. Люди заметят, если один или несколько членов группы не говорят или презентация выходит за рамки темы каждый раз, когда новый человек вступает во владение, и слабая поставка не сулит ничего хорошего для вашей оценки.

Когда вы планируете, как вы будете представлять, задайте себе и членам вашей группы следующие вопросы:

• Каков наилучший способ доставки этого материала?
• Каковы сильные стороны каждого члена группы?
• Какие цели должны быть достигнуты во время презентации?
• Как мы будем разделять и покорять сценарии презентации?
• Что мы будем делать, если презентация выходит за рамки темы, или участник забывает свою часть?

Будем надеяться, что вы потратили время на создание выдающейся презентации, поэтому не позволяйте небольшим сбоям ее испортить. Убедитесь, что вы знаете обязанности друг друга достаточно хорошо, чтобы взять на себя их во время кризиса.

Вы никогда не знаете, когда кто-то получит неожиданно заболел, столкнуться с чрезвычайной ситуацией в семье или быть неспособным прийти на презентацию. Имейте систему в месте, где один член группы может служить дублером для другого члена группы, чтобы ваша презентация не вылетала и не сгорала, если кого-то там нет. Сделайте большую часть своей подготовки, планируя любой сценарий, и не забывайте работать в команде, когда что-то идет не так.

Для четкой презентации, которая оставляет сильное впечатление на вашего профессора и одноклассников, вам нужно отрепетировать. По крайней мере, один прогон от начала до конца может сгладить любые морщины, помочь нервным членам преодолеть их страх и убедиться, что вы ничего не пропустили.

Проходите свои детали, как планировалось, и предлагайте друг другу конструктивные отзывы сразу после этого. Это может быть неудобно, но полезная обратная связь может предотвратить отрицательную обратную связь и плохие оценки профессоров. Положительно оцените комментарии участников с помощью «свечения и роста»: одна вещь, которую они действительно хорошо сделали, и одна область для улучшений.

Вы также должны обсудить дресс-код прямо перед репетицией, чтобы все члены группы надели соответствующую одежду для этого случая. Одолжите друг другу одежду, чтобы помочь друг другу, если это необходимо.

Пока ваша группа присутствует там, вы должны делать презентацию полностью. Это означает, что даже если ваша роль закончена, вы должны оставаться бдительными, занятыми и не отвлекающимися. Это улучшит внешний вид и звучание вашей презентации, а также обеспечит плавные переходы в аварийных ситуациях. Если вы обратите внимание на всю презентацию, вы будете гораздо лучше подготовлены к тому, чтобы вмешаться спасение - также есть вероятность, что все остальные (включая профессора) с большей вероятностью обратят внимание, если увидят, что вы платите внимание.

Групповые презентации могут быть очень трудоемкими и отнимающими много времени, поэтому празднование определенно будет в порядке, когда он закончится. Поощряйте себя как команду за хорошо выполненную работу по связыванию после потенциально травмирующего опыта, которым вы поделились.